Trong nội dung bài viết này, twitawardsrd.com học Excel Online sẽ lý giải cách sơn màu tài liệu trung vào excel bởi việc sử dụng công cố kỉnh tích phù hợp trong Excel. Phương án này vận động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và bạn chỉ mất vài phút để áp dụng nó vào bảng của bạn. 

Bạn ao ước dữ liệu auto được kiểm soát rằng gồm bị trùng lặp không mỗi khi chúng ta nhập chúng? Một khi chúng ta gõ vào một trong những hộp văn phiên bản và nhấn Enter, tác dụng sẽ xuất hiện thêm ngay lập tức, thay đổi màu nền hoặc color của văn bản, cảnh báo bạn rằng trong cột này còn có ô sinh sống trên bị giống nhau dữ liệu, như hình mặt dưới. 

*

Cách làm rất nổi bật các bạn dạng sao

Chúng ta hãy lấy một bảng bé dại gồm 6 quý khách hàng làm ví dụ. Ta bao gồm ID khách hàng hàng, tên, số điện thoại và email. Vào thực tế, thường có hàng chục nghành nghề và hàng ngàn khách hàng.

Bạn đang xem: Tô màu dữ liệu trùng trong excel

*

HEO sẽ thêm tự động hóa kiểm tra cho những dữ liệu trùng trong các cột email và năng lượng điện thoại. Ngay khi bạn nhập số smartphone đã có trong một ô bên trên, ô sẽ auto thay đổi định dạng. Nó sẽ ý kiến đề nghị bạn chất vấn xem chính là một khách hàng mới và chúng ta vô tình đã nhập sai (hoặc quý khách hàng cho sai dữ liệu), hay sẽ là một khách hàng cũ mà bạn điền vào một trong những lần nữa.


Xem nhanh


1. Chuẩn bị dữ liệu dạng bảng

Nếu danh sách của công ty là một vùng bình thường trong Excel, bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau khoản thời gian nhấp vào bất kỳ phần làm sao trong vùng.


*

*

*

Trước tiên, bạn cần tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn ngẫu nhiên ô nào có tài liệu và nhận Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận biết các tiêu đề của bảng chính xác khi chúng ta thấy vỏ hộp thoại Create Table; các bạn sẽ thấy vỏ hộp “My table has headers” được chọn trong trường phù hợp này với nhấp vào Ok.

*

2. Chọn toàn bộ các ô trong cột mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp

Đơn giản chỉ cần đưa con trỏ chuột của doanh nghiệp đến title cột cho đến khi nó biến đổi thành mũi tên xuống, và click chuột trái vào nó.

Xem thêm: Game Chú Khỉ Buồn 8 - Tro Choi Chu Khi Buon 100

*

3. Áp dụng format có đk cho cột của người tiêu dùng

Tiếp theo, mở tab Home với nhấp vào hình tượng Conditional Formatting.

*

Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ danh sách bạn thấy

*

4. Thiết lập cấu hình định dạng cho các ô trùng lặp

Chọn một trong những định dạng điển hình nổi bật từ list “values ​​with” trong vỏ hộp thoại “Duplicate Values“; dìm OK để áp dụng định dạng.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn “Custom format” trong vỏ hộp thoại “Format Cells” và lựa chọn màu, kích cỡ chữ, màu nền, màu đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: phông chữ đậm và nền màu tiến thưởng sáng.

*

5. Trả thành

Bây giờ khi chúng ta nhập số điện thoại thông minh đã tất cả trong danh sách, cả ô cũ và bắt đầu sẽ được lưu lại bằng sáng màu để si mê sự để ý của bạn.

*

Ngoài ra để nâng cấp hơn kiến thức về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các bạn sẽ được tìm hiểu những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có hệ thống về những hàm, những công gắng của Excel, vấn đề ứng dụng các hàm, cơ chế đó vào trong công việc. Bây giờ hệ thống có tương đối nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa huấn luyện này. Thông tin chi tiết xem tại:

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *