Sử dụng pivot table trong excel

Pivot table là pháp luật làm báo cáo trong excel rất là mạnh mẽ. Tuy nhiên, khi chúng ta nắm được các cách áp dụng pivot table nâng cấp sau đây thì vẫn phân tích được nhiều số liệu từ các dạng báo cáo khác nhau.

Bạn đang xem: Sử dụng pivot table trong excel

Tại trang web twitawardsrd.com, mình đã chia sẻ với các bạn về tư tưởng pivot table là gì cũng như cách áp dụng cơ bản. Ở nội dung bài viết tiếp theo, mình đang thêm các kiến thức pivot table nâng cao, cực kì hữu ích. Mời chúng ta xem các thủ thuật excel cải thiện dưới đây.


1/ thiết đặt hiển thị pivot table

Khi bạn đã tạo xong pivot table, việc tiếp sau nữa là các bạn sẽ thêm những trường dữ liệu vào đúng những ô Filters, Columns, Rows hoặc Values. Tuy nhiên, nếu phương pháp này khiến cho bạn lạ lẫm thì chúng ta cũng có thể thay đổi bằng cách chọn vào nút cài đặt.

Muốn chuyển đổi thì chúng ta chọn bánh răng. Ở đây đang hiện ra các sự biến đổi để bạn chọn lựa:

Fields Section and Areas Section Stacked: Đây là kiểu sắp xếp dữ liệu vào pivot table. Các trường tài liệu nằm không còn ở trên và phần ô nhằm kéo thả sẽ nằm phần dưới.Fields Section & Areas Section Side-By-Side: khi bạn chọn định dạng này, tài liệu sẽ nằm bên trái cùng ô nhằm kéo thả nằm bên phải.Fields Section Only: Chỉ hiện mỗi tài liệu trong pivot table.Areas Section Only (2 by 2): ngược lại với thứ hạng định dạng ngơi nghỉ trên. Định dạng này chỉ cho chính mình thấy 4 ô để kéo thả, trong đó ô Filters với Columns vẫn nằm trên cùng ô còn sót lại nằm sinh sống dưới.Areas Section Only (1 by 4): từng ô kéo thả sẽ nằm một dòng.

*


*

Kỹ thuật cần sử dụng pivot table cho những người mới


2/ chuẩn bị xếp những mục

Một chuyên môn pivot table cải thiện tiếp theo cơ mà mình share là sắp xếp những mục theo ý thích. Thu xếp dữ liệu là bài toán làm quan trọng giúp các bạn phân tích dữ liệu một cách chính xác nhất. Vào pivot table nhiều cột. Nếu như như bạn có nhu cầu sắp xếp cột tài liệu nào thì hãy làm theo cách sau:

Hướng dẫn: Chuột bắt buộc phải cột tên dữ liệu – Sort – More sort option

Một biện pháp khác là nhấn vào mũi tên xuống sống tiêu đề – More sort option

*

*

Việc sắp xếp dữ liệu là 1 trong trong cách thực hiện pivot table trường đoản cú cơ bạn dạng đến cải thiện mà ai ai cũng cần yêu cầu biết.

3/ thay đổi bố viên hiển thị dữ liệu

Ở bài reviews về pivot table là gì trong excel lần trước, mình gồm giới thiệu chi tiết về từng loại bố cục tổng quan hiển thị dữ liệu. Việc cấu hình thiết lập bố cục là thiệt sự quan trọng khi thực hiện pivot table trong excel.

Hướng dẫn: Vào tab Design chọn 4 mục ở bên trái: Subtotals, Grand Totals, Report Layout, Blank Rows.


*

Thay đổi bố cục hiển thị dữ liệu


4/ Tắt GetPivotData

Đây là một trong trong những cách cần sử dụng pivot table nâng cao. Ngôi trường hợp bạn có nhu cầu lấy tài liệu và không biến hóa khi pivot table thay đổi thì bạn hãy tắt GetPivotData đi.


*

Tắt GetPivotData


Hướng dẫn: Tích vào bảng pivot table – trên tab Analyze – Option – Bấm mũi thương hiệu xuống – bỏ dấu tích sống Generate GetPivotData.


*

Tắt GetPivotData trong trong pivot table


*

Hướng dẫn cần sử dụng pivot table vào excel nâng cao


5/ tạo ra Pivot Chart

Báo cáo số liệu không sẽ rất khô khan. đa số người sếp chỉ mong muốn xem biểu thiết bị cho cấp tốc để ráng được tình hình sale tăng tuyệt giảm. Biểu đồ giúp bạn có ánh nhìn trực quan, toàn diện và tổng thể thay do nhìn số liệu quá nhiều. Giả dụ như đã thực hiện pivot table trong excel thì bạn cần phải biết cách vẽ biểu đồ.

 Hướng dẫn: tại tab Analyze – chọn Pivot Chart


Có tương đối nhiều loại sơ đồ cho mình biểu diễn dữ liệu, bạn hãy chọn loại chart phù hợp. Không tính ra chúng ta cũng có thể tự mày mò cách thiết lập các sơ đồ gia dụng theo ý mình

6/ Thêm Slicer

Slicer là một trong các chức năng cực kỳ được sử dụng thỉnh thoảng bạn làm report số liệu bởi pivot table trong excel. Nhiệm vụ của các slicer là giúp report của bạn auto thay đổi đồng nhất với nhau khi lọc theo đk nào đó.

Xem thêm: Cách Kết Nối Micro Với Laptop, Cách Để Kết Nối Micro Với Máy Tính

Hướng dẫn áp dụng pivot table nâng cấp với Slicer: tại tab Analyze – Insert Slicer – Thêm những slicer mà các bạn muốn


*

Thêm Slicer


*

Chọn những trường buộc phải để chế tạo slicer


*

Tạo slicer trong pivot table


Liên kết các slicer bằng cách: Chuột phải vào slicer ngẫu nhiên – chọn Report Connections – Chọn những trường để liên kết với slicer.


7/ Thêm Timeline

Trong tab Analyze của excel các bạn sẽ thấy có mục Insert Timeline. Thời hạn này sẽ dựa vào trường dữ liệu trong pivot table của bạn.

Ví dụ: tuy nhiên mình không thêm ngôi trường Date vào tuy vậy trong Insert Timeline vẫn lấy theo ngôi trường Date này.


Kết nối Timline với rất nhiều pivot table bởi cách: Chuột cần vào Timline – lựa chọn Report Connections – Tích vào những ô pivot table liên quan.


8/ Lọc đứng đầu 10 dữ liệu

Các loại report top tạo được sự chú ý. Pivot table được cho phép bạn thanh lọc ra top 10 hay những bottom 10 ( không cần phải lấy 10, số ở đấy là tùy chọn). Phía dẫn cần sử dụng pivot table nâng cao: lựa chọn mũi tên xuống trên tiêu đề cột – Value Filters – vị trí cao nhất 10 – Bảng đứng top 10 filter hiện ra – bạn có thể chọn đứng đầu 10 hoặc bottom 10.


9/ Hiển thị giá trị tùy chỉnh

Bạn hoàn toàn thay đổi được cực hiếm trong pivot table. Đây là một trong trong các cách áp dụng pivot table cải thiện mà không nhiều người biết.

Hướng dẫn: Chuột buộc phải vào cột dữ liệu – Show Value As.


Bài đến đây bên cạnh đó đã quá đủ để nói tới các cách thực hiện pivot table cải thiện trong excel. Các kiến thức trên đây để nhớ được hết thì không thể cách nào khác ngoài việc bạn bắt buộc làm thường xuyên.

Cách thực hiện pivot table vào excel trên không quá khó, nó để giúp bạn cực kỳ nhiều trong bài toán làm report mỗi ngày. Đây là đều kiến tôi đã học tương tự như ứng dụng vào trong các bước làm report hàng ngày.

Nếu như chúng ta chưa phát âm cơ bạn dạng pivot table là gì cũng tương tự cách chế tạo ra pivot ra sao thì hãy xem lại bài bác excel trước đó. Cảm ơn bạn đọc nội dung bài viết này của mình trên website twitawardsrd.com, các bạn có vướng mắc hãy để lại bình luận.