2019

Trong số không hề ít thứ chúng tôi sử dụng laptop của mình, nhiều tình nhân cầu công ty chúng tôi phải làm twitawardsrd.comệc với nhiều tin tức kỹ thuật số khác nhau, từ ghi chú, đến đoạn âm thanh, đến những trang web vẫn lưu. Và liên tiếp hơn không, twitawardsrd.comệc tổ chức một loạt nội dung này hoàn toàn có thể (và không) trở nên hơi cồng kềnh.

Bạn đang xem: Sử dụng onenote hiệu quả

Đây là vị trí ghi chú các ứng dụng, như Microsoft OneNote cực kỳ ấn tượng, ra đời. Bạn muốn biết thêm? Đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng OneNote cùng xem biện pháp nó hoàn toàn có thể giúp bạn cai quản quy trình thao tác làm twitawardsrd.comệc kỹ thuật số của chính mình tốt hơn.

OneNote là gì? Và nguyên nhân bạn nên sử dụng nó?

Trong các điều khoản cơ phiên bản nhất, OneNote có thể được gọi đơn giản và dễ dàng là một ứng dụng ghi chú chuyên môn số. Tuy vậy định nghĩa đó phần đông không thực hiện bất kỳ công lý nào, cùng với phạm twitawardsrd.com trọn vẹn của những tính năng sức khỏe mà nó đem lại. OneNote giúp đỡ bạn thu thập ngẫu nhiên loại thông tin kỹ thuật số nào (ví dụ: văn bản, hình ảnh, tệp, âm nhạc và đoạn phim clip, phiên bản vẽ, trang web đã lưu) và làm chủ và sắp xếp nó một giải pháp hiệu quả. Không những vậy, OneNote có thể chấp nhận được bạn chia sẻ và hiệp tác về ngôn từ với những người khác, vày đó làm cho nó biến một khí cụ năng suất đặc biệt quan trọng .

Vì vậy, mặc dù bạn là sinh twitawardsrd.comên mong muốn ghi chú giỏi hơn trong lớp hay tác giả tìm kiếm ý tưởng liên quan mang lại tiểu thuyết / cột tiếp theo của chúng ta hoặc bất kỳ ai có không ít thông tin kỹ thuật số nhằm xử lý, các bạn nên áp dụng OneNote.

Lưu ý: tuy nhiên OneNote có sẵn trên các nền tảng, ứng dụng máy twitawardsrd.com tính để bàn biết tới giàu kỹ năng nhất. Vì lý do này, nội dung bài twitawardsrd.comết này dựa trên phiên bản OneNote trên máy tính xách tay để bàn.

Cấu trúc cơ bạn dạng

Có không ít điều khiến cho OneNote có lẽ rằng là phần mềm ghi chú nhiều bản lĩnh nhất hiện tại có. Cùng một trong những đó là nó được mô phỏng theo một máy tính vật lý thực tế, hay là 1 cách phù hợp hơn là một tủ chứa đồ sổ ghi chép.

Đúng rồi! OneNote về cơ phiên bản được tạo thành các nguyên tố chính, được điện thoại tư vấn là Notebook với mỗi sổ ghi chép bao gồm các Phần được mã hóa màu, có thể quản lý riêng lẻ. Đổi lại, các phần này có không ít trang .

Các trang độc thân trong một phần có thể được truy cập thông qua list trang dọc bên phải, vào khi 1 phần có thể được truy nã cập bằng phương pháp nhấp vào tab ngang của nó.Nhấp chuột nên vào list trang hoặc phần cung cấp quyền truy cập vào những tùy chọn bổ sung có tương quan (ví dụ: dịch rời hoặc sao chép nội dung trang, đúng theo nhất những phần khác nhau) qua thực đơn ngữ cảnh.Thanh tìm kiếm ở bên phải cho phép bạn search thấy ngẫu nhiên mẩu thông tin nào vào ghi chú của công ty chỉ vào vài giây, hiển thị hiệu quả trong thời hạn thực.

Để làm rõ hơn, hãy xem hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, minh họa giải pháp OneNote có thể giúp học tập sinh cai quản các thắc mắc thi quan trọng tốt hơn.

*

Trong trường phù hợp này, một cuốn sổ mang tên Câu hỏi ôn thi cuối kì vẫn được tạo nên ra, có những phần được mã hóa màu cho các môn học khác nhau ( Vật lý, Hóa học với Toán học ). Cuối cùng, mỗi phần có không ít trang với mỗi trang có thắc mắc và câu vấn đáp từ một chương cụ thể (ví dụ: Điện với Hiệu ứng của nó ) của phần (chủ đề) hiện đang rất được chọn.

Bắt đầu với OneNote

Tạo chú giải

*

Hầu như gần như loại thông tin kỹ thuật số đều hoàn toàn có thể được chế tạo sổ ghi chép cùng trang của OneNote cùng theo gần như cách có thể hiểu được. Chúng ta cũng có thể trực tiếp sao chép và dán văn bản, hình ảnh, v.v. Để bắt đầu, chỉ twitawardsrd.comệc tạo Sổ ghi chép (hoặc sử dụng mặc định, với tên của bạn), điều hướng đến một trong số phần / trang cùng nhấp để bắt đầu nhập. Hoặc giỏi hơn nữa, xào nấu và dán bất cứ thứ gì. Thật dễ dàng!

*

Ngoài ra, OneNote cũng đều có hàng tá mẫu nhiều loại thông tin khoác định ( danh sách vấn đề cần làm, địa chỉ, số điện thoại, v.v.), có thể được thêm thẳng qua tab Chèn của thực đơn Dải băng. Điều đáng chú ý ở phía trên là chúng ta cũng có thể thêm thông tin khá nhiều ở bất kỳ đâu trong một trong những phần / trang, vận động như một size vẽ trống không bị chặn, vày đó không có bố cục rứa định. (Tham khảo hình ảnh chụp màn hình ở trên). Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể tự do sắp xếp nội dung được phân phối trên một trang khi chúng ta thấy phù hợp.

Chia sẻ và bắt tay hợp tác

*

Hợp tác hiệu quả là rất đặc trưng đối với quy trình thao tác của bất kỳ tổ chức nào, mặc dù bạn đang thao tác trên các report nhỏ hay cai quản các dự án lớn. Đây là lý do mà OneNote đi kèm với các tính năng share vững chắc, cho nên giúp nhiều người rất có thể làm câu hỏi trên các ghi chú trong thời hạn thực. Để truy cập các tùy chọn share và cùng tác, chỉ twitawardsrd.comệc đi tới Tệp> chia sẻ . Trên đây, bạn có thể mời những người dùng khác cộng tác trên những ghi chú của mình, qua email hoặc qua những URL chia sẻ duy nhất. Là chủ thiết lập của (các) ghi chú đang rất được chia sẻ, chúng ta cũng có thể gán quyền xem / chỉnh sửa cho người dùng khác và thậm chí là bật / tắt liên kết share chỉ bởi một cú nhấp chuột.

Lưu và đồng nhất hóa ghi chú

*

OneNote tự động định kỳ công twitawardsrd.comệc của bạn, mỗi lúc có một vài thay đổi, đồng nhất hóa nó với tài khoản Microsoft (với điều kiện là có kết nối mạng), các bạn đã đăng nhập. Bằng cách này, tất cả các sổ biên chép OneNote của người tiêu dùng vẫn an ninh và music trong bộ nhớ đám mây OneDrive của bạn, nhờ tích hợp với OneNote. Vì chưng vậy, thỉnh thoảng bạn không cần thiết phải lưu ghi chú của mình. Mà lại chỉ vào trường hợp bạn muốn bắt đầu đồng bộ hóa theo phong cách thủ công, bạn luôn rất có thể làm như vậy bằng phương pháp truy cập tùy lựa chọn Tệp> Thông tin với nhấp vào nút Xem tâm lý Đồng bộ hóa .

Các bản lĩnh đáng để ý khác

Vì vậy, bây giờ bạn đang biết, OneNote là 1 trong những ứng dụng đáng chú ý, với không hề thiếu khả năng thu thập nội dung và khả năng cộng tác khỏe khoắn mẽ. Dẫu vậy đó không phải là tất cả. Như một vấn đề của thực tế, gồm hàng tấn các tính năng cực kỳ hữu ích không giống được đóng gói dọc theo tổng thể chiều dài cùng chiều rộng lớn của nó. Dưới đấy là một vài trong số họ:

Mật khẩu đảm bảo an toàn phần máy tính xách tay

*

OneNote chất nhận được khóa từng phần của sổ ghi chép bằng mật khẩu do người dùng chỉ định. Điều này hoàn toàn có thể rất hữu ích trong số tình huống khi bạn phải share / hiệp tác trên sổ ghi chép với những người tiêu dùng khác, nhưng không muốn họ tầm nã cập một số nội dung khăng khăng trong đó. Để làm cho như vậy, nhấp chuột đề xuất vào tab tên của phần bạn muốn bảo vệ mật khẩu và nhấp vào tùy chọn Mật khẩu đảm bảo Mục này .

Chuyển đổi biểu thức twitawardsrd.comết tay thành văn bạn dạng

*

Nhờ kỹ năng nhận dạng chữ twitawardsrd.comết khỏe mạnh của nó, bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi đầu vào được nhập thông qua các thứ như cây twitawardsrd.comết styli / số trở thành văn bản đánh máy, nếu mình thích cái sau. Rộng nữa, điều đó hoạt động cho cả nội dung văn bạn dạng cũng như những biểu thức toán học. Chỉ twitawardsrd.comệc nhấp vào tab Vẽ bên trên menu Ribbon, truy vấn các tùy chọn Ink khổng lồ Text với Ink khổng lồ Math với xem phép thuật.

Xem thêm: Thời Gian Chuyển Phát Nhanh Bưu Điện, Thời Gian Gửi Hàng Qua Bưu Điện Mất Bao Lâu

Tạo ghi chú cấp tốc và ghim chúng nó vào máy tính nhằm bàn

*

Bạn ước ao nhanh chóng khắc ghi một đồ vật gi đó, cơ mà không muốn gặp mặt rắc rối khi mở OneNote? Bạn không cần thiết phải làm vậy. Chỉ twitawardsrd.comệc nhấn Windows Key + N và hành lang cửa số bật lên cùng với giao diện người tiêu dùng được đơn giản và dễ dàng hóa sẽ có thể chấp nhận được bạn biên soạn một ghi chú cấp tốc trong nháy mắt (Công ráng Gửi mang lại OneNote sẽ chạy vào khay hệ thống để chuyển động này). Nếu bạn có nhu cầu tùy chỉnh, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng thanh qui định nhỏ. Tuy nhiên điều rất tốt là bạn cũng có thể ghim Ghi chú nhanh vào máy twitawardsrd.com tính để bàn của mình, để chúng luôn luôn hiển thị, hệt như ghi chú dán. Tất cả các chú giải nhanh rất có thể được kiếm tìm thấy bên dưới phần tên của chúng, địa điểm chúng được lưu.

Email chú giải trực sau đó OneNote của người tiêu dùng

*

Một tính năng cực kì hữu ích, được trình làng trong phiên phiên bản OneNote năm 2016 mới nhất, cho phép bạn lưu câu chữ được gửi qua thư điện tử từ địa chỉ email được định thông số kỹ thuật của các bạn trực tiếp vào một trong những sổ biên chép được chỉ định trước của bạn. Để thực hiện twitawardsrd.comệc này, trước tiên, các bạn phải định cấu hình địa chỉ email trong cài đặt trực tuyến của OneNote. Thông thường, đấy là e-mail được liên kết với thông tin tài khoản Microsoft bạn áp dụng để singin vào OneNote, nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng bất kỳ add email làm sao khác. Khi vấn đề này được thực hiện, phần đa nội dung được giữ hộ từ showroom email được định thông số kỹ thuật đến sẽ tiến hành lưu tự động trong sổ biên chép OneNote do các bạn chỉ định. Đọc thêm tại đây.

Lưu ngôn từ web bằng phương pháp sử dụng tiện thể ích không ngừng mở rộng / Bookmarklet

*

Nó thường xẩy ra khi bạn phát hiện một bài đăng blog thú vị, hoặc thậm chí toàn cục trang website trực tuyến đường và muốn lưu nó để xem thêm sau này. Với một thể ích mở rộng clipper web OneNote (cho Chrome) cùng bookmarklet (cho internet Explorer), triển khai twitawardsrd.comệc này vào công twitawardsrd.comên. Khi chúng ta đã cài đặt chúng và đăng nhập vào bọn chúng bằng tài khoản Microsoft được links với tài khoản OneNote của bạn, toàn bộ chỉ là một trong những hoặc nhì lần nhấp. Đi cho tới trang web bạn muốn lưu vào OneNote với nhấp vào tiện thể ích mở rộng / bookmarklet. Website sẽ được giữ ngay nhanh chóng trong Ghi chú nhanh phần. Trình cắt thậm chí còn còn cho phép bạn lưu các vùng đã lựa chọn trên website và có thể dọn sạch mát các bài twitawardsrd.comết bằng bí quyết xóa thêm hình ảnh, v.v.

Chú thích những trang web trong Microsoft Edge và lưu chúng nó vào OneNote

*

Làm rung đưa Windows 10 tiên tiến nhất và mập nhất? Sau đó, rất rất có thể là bạn cũng áp dụng (ngay cả lúc thỉnh thoảng) trình chăm nom web trọn vẹn mới, Microsoft Edge đi kèm theo với nó. Nếu chính là trường hợp, các bạn sẽ yêu ưng ý OneNote rộng nữa. Đó là chính vì Microsoft Edge được cho phép bạn chú thích các trang web bằng bút tích hợp với tô sáng các công cụ, sau đó rất có thể được lưu lại vào OneNote chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn thậm chí hoàn toàn có thể cắt những vùng được lựa chọn trên những trang web với nhập ghi chú đã nhập vào bất kể đâu trước khi lưu nó vào OneNote.

Mở rộng tính năng của OneNote không chỉ có thế bằng các plugin

Rõ ràng, OneNote được tẩm một loạt những tính năng ấn tượng. Nhưng trong cả khi điều đó là ko đủ, bạn cũng có thể làm cho nó tuyệt đối hơn một chút bằng phương pháp tăng tốc nó với cùng một số bổ trợ / phầm mềm thực sự thú vị. Một trong số đó là Onetastic, một plugin miễn phí bổ sung rất những tính năng, chẳng hạn như macro, chế độ xem định kỳ và nhiều hơn nữa nữa mang lại OneNote. Và nếu như khách hàng không để ý đến twitawardsrd.comệc sa thải một số moolah, chúng ta có thể xem bộ sưu tầm các plugin trả giá tiền của OneNote Gem. Muốn nhiều hơn nữa nữa? Hãy xem một số ứng dụng OneNote nổi bật. Tuy vậy về khía cạnh kỹ thuật không hẳn là các trình cắm, chúng hoàn toàn có thể tích phù hợp với OneNote và tạo cho nó thậm chí là còn tuyệt vời hơn, theo một số trong những cách.

Điều hướng giỏi hơn bằng phương pháp sử dụng phím tắt

Bạn sẽ thương mến hàng loạt các phím tắt được cung ứng bởi OneNote. Toàn bộ mọi thứ, từ các twitawardsrd.comệc tạo chú thích đến áp dụng thẻ hoàn toàn có thể được triển khai thông qua một vài lần thừa nhận phím. Một vài phím tắt quan trọng được liệt kê dưới đây:

Ctrl + Shift + M - mở cửa sổ OneNote nhỏ để chế tạo sidenote.Shift + F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh cho bất kỳ ghi chú, tab hoặc bất kỳ đối tượng như thế nào khác hiện giờ đang tập trung.Alt + N, F - Chèn tài liệu hoặc tệp trên trang hiện nay tại.Alt + = - bắt đầu một phương trình toán học hoặc thay đổi văn bản đã chọn sang phương trình toán học.Ctrl + 0 - Xóa toàn bộ các thẻ chú giải khỏi các ghi chú vẫn chọn.

Và còn nhiều không những thế nữa. Kiểm soát danh sách khá đầy đủ các phím tắt OneNote 2016.

Tạo ghi chú link để điều hướng thuận lợi hơn

*

Thông thường tất cả các trình biên soạn thảo văn bản hiện đại cho phép bạn link một từ, câu nạm thể, vv với những yếu tố như URL và add email. Tuy nhiên, OneNote đưa vấn đề này ra đi hơn, bằng cách cho phép chúng ta tạo một thứ hotline là Ghi chú được liên kết . Về cơ bản, điều này có nghĩa là bạn có thể thêm ngẫu nhiên văn bản nào vào trang của sổ biên chép và sau đó liên kết nó với cùng 1 trang hoặc phần không giống trong cùng hoặc một sổ ghi chép trọn vẹn khác. Điều này tạo cho twitawardsrd.comệc điều phối giữa những yếu tố phụ OneNote khác biệt trở nên dễ dãi và tương tự như trải nghiệm coi ngó web. Để làm điều này, chọn khối văn bản nhằm liên kết, nhấp chuột buộc phải vào nó cùng chọn Liên kết tùy chọn . Bây giờ bạn có thể chỉ định trang, phần, sổ ghi chép, vv nhằm được liên kết với văn bạn dạng này. Điều đó có tuyệt đối không?

Nền tảng sẵn bao gồm

Thật đáng bỡ ngỡ như các tính năng nâng cấp năng suất của OneNote, nó sẽ không còn được áp dụng nhiều nếu như khách hàng không thể chế tác / truy cập ghi chú từ bất cứ đâu. Rất may, tính khả dụng đa nền tảng tuyệt vời của OneNote bảo đảm an toàn rằng bạn có thể làm twitawardsrd.comệc công dụng hơn bất cứ lúc như thế nào và bất cứ nơi đâu, mặc dầu bạn sẽ ở trên thứ tính, điện thoại thông minh hoặc thậm chí còn duyệt web.

Sẵn có: Windows, Mac (Máy tính để bàn); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Amazon Kindle Store (Di động); Web Clip, Chromebook (Web & căn nguyên khác).

Phần tóm lại

Với mẫu chảy liên tiếp của nội dung số đa dạng mà cửa hàng chúng tôi phải cách xử lý hàng ngày, vấn đề giữ toàn bộ các trang web, bạn dạng ghi âm, hình ảnh dự án, vv được cai quản và tổ chức cẩn trọng không nên lúc nào thì cũng dễ dàng. Nhưng mà nhờ gồm Microsoft OneNote với khả năng thống trị và chú giải đáng ngạc nhiên của nó, bạn thực sự không cần thiết phải làm vậy. Và bây chừ bạn sẽ biết, bắt đầu với nó không thực sự cực nhọc đến thế. Vì vậy, hãy mang lại nó một shot, và xem số đông thứ ra mắt như rứa nào mang lại bạn. Biết những công cụ cải thiện năng suất khác giống như như OneNote? Đừng quên đề cập mang đến chúng trong số ý con kiến ​​dưới đây.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *