Trong thực tế các bước kế toán nói chung, kế toán bán sản phẩm nói riêng khôn xiết hay chạm mặt phải vụ việc về làm cho tròn số tiền. Một số trường hòa hợp hay chạm chán là đúng theo đồng cùng với số tiền lớn (hàng tỉ, chục tỉ, trăm tỉ…) thì các số tiền nhỏ tuổi lẻ bên dưới 1000 đồng sẽ được làm tròn, hoặc làm cho tròn hết phần số thập phân … giữa những trường hòa hợp này họ sẽ có tác dụng tròn số tiền như thế nào? sau đây Học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn cách có tác dụng tròn số chi phí trên Excel, những hàm có tác dụng tròn trong excel.

Bạn đang xem: Làm tròn số trong excel 2013


Cách định dạng dữ liệu số tiền trên Excel và hình thức làm tròn số

Tiền trong kế toán tài chính về bản chất là 1 con số. Số lượng này hoàn toàn có thể được format trong Excel với vô số phương pháp như: dạng Number, dạng Accounting, dạng Currency.

*

Việc định dạng dữ liệu rất quan tiền trọng bởi nó giúp chúng ta nhận dạng dữ liệu được đúng chuẩn và dễ dàng sử dụng những công cụ xử lý cho phù hợp.

Những hàm làm cho tròn số vào Excel phần đa yêu cầu đối tượng làm tròn là 1 trong những con số (dạng tài liệu Number). Về bản chất các nhiều loại định dạng Number, Accounting, Currency rất nhiều là dữ liệu dạng số. Do đó chúng ta cũng có thể sử dụng trực tiếp các con số này để gia công tròn.

Nguyên tắc có tác dụng tròn số bên trên Excel là:

Phần được gia công tròn (số lớn nhất trong phần xét làm cho tròn) nhỏ dại hơn 5 thì làm tròn xuống. Lấy ví dụ phần được làm tròn là một chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được thiết kế tròn là 2 chữ số sau dấu phòng phần thập phân thì đối với 0.05Phần được gia công tròn (số lớn nhất trong phần xét làm cho tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm cho tròn lên.

Xem thêm: Barcode Scanner - Top 8 Phần Mềm Check Mã Vạch Trên Android

Do đó trước lúc làm tròn số trên Excel thì họ phải xác định một cách chính xác 2 yếu hèn tố:

Dữ liệu đang định dạng đúng chưa? Loại dữ liệu có và đúng là loại Number không?Làm tròn cho tới đâu? từ bỏ đây xác minh dùng hàm làm sao thì phù hợp

Làm tròn tới phần nghìn

Yêu mong làm tròn cho tới phần nghìn là 1 yêu ước khá hay chạm chán khi có tác dụng kế toán. Văn bản này được thể hiện như sau:


Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn rất là quan trọng với kế toán, các bạn đã vững Excel chưa? Hãy nhằm tôi góp bạn, đăng ký khoá học tập Excel:



Nếu số chi phí lẻ dưới 500 đồng thì có tác dụng tròn xuống 0.Nếu số tiền lẻ từ bỏ 500 đồng trở lên trên thì có tác dụng tròn lên thêm 1000 đồng.

Hàm để làm tròn là hàm ROUND

Cấu trúc của hàm ROUND:

=ROUND(number, num_ditgits)

Trong đó:

number: Số tiền được làm tròn, bắt buộc xét làm trònnum_ditgits: Phần được gia công tròn. Vào yêu cầu này làm cho tròn cho tới phần nghìn, tức 3 số 0 phía bên trái dấu chống phần thập phân, đề xuất tham số num_ditgits ở chỗ này sẽ dùng với số âm, ví dụ là -3.

Áp dụng hàm ROUND cùng với num_digits = -3 vào lấy ví dụ như trên họ có:

*

Số thứ 1 là 12,483,920 được gia công tròn phần 920 thành 1000 ra hiệu quả là 12,484,000Số thứ hai là 22453 được gia công tròn phần 453 thành 0 ra tác dụng là 22000Số lắp thêm 3 là 169,811.00 được làm tròn phần 811.00 thành 1000.00 ra công dụng là 170,000.00

Việc làm cho tròn này thường áp dụng với số tiền mập (hàng trăm triệu, sản phẩm tỉ) lúc ấy phần có tác dụng tròn chỉ sở hữu giá trị rất nhỏ tuổi nên ít tác động tới việc đo lường và tính toán trong kế toán.

Làm tròn hết phần thập phân (tới 0)

Vì trong thực tế số tiền ko có nhỏ dại hơn 0 nên họ gần như nên phải làm tròn không còn phần thập phân khi thống kê giám sát với số chi phí trong Excel. Quy tắc làm cho tròn hết phần thập phân được biểu đạt như sau:

Nếu phần xét làm cho tròn nhỏ hơn 0,5 thì sẽ được thiết kế tròn xuống bằng 0Nếu phần xét làm tròn từ 0,5 trở đi (lớn rộng hoặc bằng 0,5) thì sẽ được thiết kế tròn lên 1

Vẫn sử dụng hàm ROUND để triển khai tròn vào trường phù hợp này, cách viết như sau:

=ROUND(number,0)

Trong đó number là số đề xuất làm tròn.

Một số ví dụ về vấn đề làm tròn hết phần thập phân bên trên Excel như sau:

*

Trong hình trên bạn có thể thấy toàn bộ phần thập phân đã được làm tròn hết:

Số trước tiên với phần thập phân là 0.1 được thiết kế tròn về 0Số thứ 2 với phần thập phân 0.589 được gia công tròn thêm 1 để từ bỏ 78420 thành 78421

Những chú ý khi có tác dụng tròn chi phí trong kế toán

Việc làm tròn số chi phí trong những công việc kế toán nội cỗ như buôn bán hàng, quỹ, công nợ… thì rất có thể được làm cho tròn theo phép tắc của doanh nghiệp.

Trong hóa đơn hoặc tương quan tới tiền thuế, trên số sách kế toán tài chính như report tài chính cuối năm thì nên hết sức để ý việc làm tròn. Việc làm tròn này phải tuân theo quy định trong phòng nước và đảm bảo đúng qui định làm tròn (thường làm tròn tới 0 nhằm tránh phần thập phân) nhưng mà tổng số tiền đề xuất khớp so với triệu chứng từ (với hóa solo VAT thì phần tiền trước thuế + tiền thuế phải bằng tổng số tiền yêu cầu thanh toán. Nếu như phần nào làm tròn lên / xuống thì phần kia bắt buộc làm tròn ngược lại để bảo đảm an toàn nguyên tắc bù trừ)

Tham khảo:

Tìm hiểu về những hàm làm tròn số vào Excel và những nguyên tắc làm tròn số

Hướng dẫn biện pháp làm tròn số tiền trên hóa solo GTGT đúng mực nhất

Dù các bạn làm kế toán hay bất kể ngành nghề nào khác, kỹ năng Excel luôn giúp cho bạn vượt qua những trường hợp khó khăn trong xử trí dữ liệu, hãy tham gia khoá học Excel cho tất cả những người đi làm cùng với học Excel Online

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *