mặc dầu bạn muốn tự động hóa ưu tiên các thư (Hộp thư ưu tiên), phân loại e-mail (hộp thư đến) hoặc hiển thị một số hộp thư mang lại trong một chính sách xem (nhiều vỏ hộp thư đến), chúng ta có thể tùy chỉnh gmail để phù hợp với cách chúng ta làm việc.

Những gì bạn cần:

account_circle tài khoản G Suite

lên định kỳ 10 phút


Bạn đang xem: Hộp thư đến của email

*

Với vỏ hộp thư đến mặc định vào Gmail, bạn có thể chọn thư điện tử nào bạn muốn xem trước, chẳng hạn như thư chúng ta chưa đọc hoặc đa số thư được ghi lại là quan lại trọng.

vào phần này, các bạn sẽ học cách:


Chọn loại email bạn có nhu cầu xem nghỉ ngơi đầu vỏ hộp thư mang đến của mình: Di con chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn 1 tùy chọn: Quan trọng đầu tiên —Đặt toàn bộ email được đánh dấu là quan trọng đặc biệt ở đầu hộp thư cho của bạn. Chưa phát âm trước —Đặt tất cả email không đọc ở đầu hộp thư mang lại của bạn. Được gắn lốt sao trước —Đặt tất cả email gồm gắn vệt sao sinh hoạt đầu hộp thư mang đến của bạn. các phần Quan trọng , Chưa đọc với Được lưu lại sao sẽ xuất hiện thêm ở đầu hộp thư mang lại của bạn. Phần còn sót lại của email của công ty xuất hiện trong phần phần đông thứ khác. Ẩn e-mail trong một phần:

Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down ở kề bên tiêu đề phần. Nhấp lại vào mũi tên để thấy email.


*

Để sắp xếp email trong hộp thư mang đến mặc định của bạn, chúng ta có thể:

gửi sang nhãn trường đoản cú thư mục. tạo thành và áp dụng nhãn. dịch chuyển email thoát ra khỏi hộp thư đến của bạn. Gắn vệt sao email quan trọng. Xóa hoặc lưu lại trữ e-mail không mong muốn muốn.

Để mày mò thêm, hãy xem bước đầu với tin nhắn .


*

hộp thư ưu tiên có lợi nếu bạn có nhu cầu Gmail bố trí và ưu tiên email cho bạn. Chúng ta cũng có thể thêm những danh mục bổ sung cập nhật để tùy chỉnh thiết lập hộp thư đến của mình.

trong phần này, các bạn sẽ học cách:


Bật vỏ hộp thư ưu tiên: Di loài chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và lựa chọn Hộp thư ưu tiên . Theo khoác định, hộp thư ưu tiên phân tách bóc email đặc trưng thành 3 phần: quan trọng đặc biệt và không đọc, Được gắn lốt sao và phần đông thứ khác. Ẩn thư điện tử trong bất kỳ phần nào:

Nhấp vào mũi tên lên trên mặt bàn phím_arrow_up lân cận tiêu đề phần. Nhấp lại vào mũi tên để xem email.


*

Xem thêm: 1001 Kinh Nghiệm Thuê Xe Ô Tô Tự Lái Hà Nội, Thuê Xe Tự Lái Hà Nội

Thay đổi các phần hiện có:

Nhấp thiết lập cài đặt > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Hộp thư đến . ở bên cạnh phần hộp thư đến bạn có nhu cầu thay đổi, nhấp vào Tùy chọn .

Nhấp vào phần mới bạn muốn sử dụng.

Lưu ý: Phần số đông thứ khác luôn lộ diện cuối cùng.

Ở cuối trang, nhấp vào Lưu chuyển đổi .


*

Tạo nhãn: Nhấp thiết đặt cài để > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Nhãn . Cuộn xuống Nhãn với nhấp vào tạo ra nhãn mới . Đặt tên đến nhãn của bạn. Nhấp vào tạo thành . Thêm nhãn làm danh mục: Nhấp thiết lập cài để > Cài đặt . Ở trên cùng, nhấp vào Hộp thư đến . cạnh bên phần vỏ hộp thư đến bạn có nhu cầu gắn nhãn, nhấp vào Tùy chọn hoặc Thêm phần . Nhấp vào Tùy lựa chọn khác . Nhấp vào nhãn bạn có nhu cầu sử dụng. Chúng ta có thể tìm kiếm để tìm thương hiệu nhãn. Nhấp vào Lưu đổi khác .

Gmail áp dụng nhiều biểu hiện để ưu tiên các thư cho của bạn, ví dụ như bạn nhận được rất nhiều email tự hoặc truyện trò nhiều nhất. Email cũng theo dõi các từ khóa mở ra thường xuyên trong thư.

trường hợp Hộp thư ưu tiên nhầm một email quan trọng hoặc không gắn thêm cờ một email quan trọng đối cùng với bạn, bạn cũng có thể dạy cho email đó để tiến hành các lựa chọn xuất sắc hơn.

Đánh dấu thư là quan trọng: Nhấp vào tầm đặc biệt đánh dấu label_outline ở bên cạnh tên của fan gửi. Một điểm khắc ghi màu vàng tức là một thông điệp là quan lại trọng.

Sửa một thư bị khắc ghi nhầm là quan liêu trọng: Nhấp vào nhãn Điểm đặc trưng để xóa nhãn .

đổi khác điểm tấn công dấu đặc trưng sẽ chuyển e-mail đến phần chính xác trong vỏ hộp thư đến của bạn. Theo thời gian, vỏ hộp thư ưu tiên tìm hiểu điều gì đặc biệt quan trọng đối với các bạn và phối kết hợp các bình luận mà bạn cung cấp.


vỏ hộp thư cho được lắp thẻ rất phù hợp cho những người muốn dịch chuyển email ít liên quan hơn (chẳng hạn như update xã hội cùng quảng cáo) ra khỏi hộp thư đến chủ yếu của họ. Có tác dụng sạch vỏ hộp thư mang đến chính giúp bạn tập trung vào gần như gì quan liêu trọng. Những tab xuất hiện ở đầu hộp thư cho của bạn, nơi chúng ta cũng có thể nhanh chóng di chuyển giữa chúng.

vào phần này, bạn sẽ học cách:


Bật những tab cho email mà bạn muốn di chuyển thoát ra khỏi hộp thư đến chính của mình. Ví dụ: nếu khách hàng bật tab Quảng cáo, tin nhắn sẽ chuyển mọi thư điện tử quảng cáo hiện tại từ hộp thư đến của công ty sang tab Quảng cáo. Và, hầu hết thông điệp quảng cáo mới sẽ đưa trực tiếp nối tab Quảng cáo.

Bật các tab:

Nhấp vào cài đặt cài để > Định cấu hình vỏ hộp thư đến .

Chọn những hộp của các tab bạn có nhu cầu xem:

Chính —Email từ những người dân bạn biết và bất kỳ thư nào không giống không xuất hiện thêm trong các tab khác. Xã hội —Thông tin từ các mạng buôn bản hội, trang web chia sẻ phương một thể và các trang web buôn bản hội khác. Chương trình khuyến mãi —Deals, phiếu mua sắm chọn lựa và email quảng cáo khác. Cập nhật —Thông báo, chẳng hạn như xác nhận, biên nhận, hóa đối chọi và bảng sao kê. Diễn đàn —Messages từ những nhóm trực tuyến, diễn đàn bàn luận và danh sách gửi thư.

Nhấp vào lưu giữ .


giả dụ một email hoàn thành trong tab sai, bạn cũng có thể di gửi nó. Kéo một email đến tab chúng ta muốn.

Mẹo: Để nhớ theo dõi email trong một tab khác, hãy khắc ghi email đó bởi dấu sao Star_border để nó cũng xuất hiện trong tab thiết yếu của bạn.


những hộp thư đến rất hữu ích cho tất cả những người có nhiều tài khoản thư điện tử và mong hợp nhất chúng. Bọn chúng cũng tốt cho tất cả những người muốn ưu tiên một số công việc hoặc cá thể hàng ngày tuyệt nhất định. Ví dụ: các bạn có thể:

tạo hộp thư đến cho những tác vụ đề nghị được tiến hành ngay hôm nay, ngày mai với tuần tới. sản xuất hộp thư đến cho email từ những người dân nhất định, chẳng hạn như người quản lý của bạn hoặc một khách hàng quan trọng. thống trị email từ những tài khoản không giống nhau.

chúng ta cũng có thể tạo buổi tối đa 5 vỏ hộp thư mang đến khác nhau.

vào phần này, bạn sẽ học cách:


Bật những hộp thư đến:

Nhấp cài đặt cài đặt > Cài đặt . Ở trên cùng, nhấp vào Nâng cao . cạnh bên Nhiều hộp thư đến, nhấp vào Bật .

Tạo vỏ hộp thư đến tùy chỉnh và hướng đẫn nơi hộp thư đến bổ sung cập nhật xuất hiện:

Nhấp setup cài để > Cài đặt . Ở trên cùng, nhấp vào Nhiều hộp thư đến .

Trong truy nã vấn tìm kiếm kiếm, hãy khẳng định hộp thư đến của chúng ta bằng bộ lọc. Ví dụ:

Để tạo hộp thư đến từ một nhãn hiện nay có, hãy nhập nhãn: tên nhãn . Để chế tạo hộp thư đến dựa vào người gửi, hãy nhập từ: địa chỉ cửa hàng email của fan đó . Thêm không ít người dân gửi bằng phương pháp nhập từ: add của fan đó HOẶC một add khác .

Trong tiêu đề Bảng điều khiển, nhập tên cho từng hộp thư đến.

bên cạnh Định vị bảng phụ, lựa chọn nơi bạn có nhu cầu hộp thư đến bổ sung xuất hiện (ở bên phải, bên trên hoặc dưới hộp thư mang lại chính). Nhấp vào Lưu chuyển đổi .

nếu như bạn tạo vỏ hộp thư đến dựa vào nhãn, hãy thêm nhãn đúng mực khi bạn soạn email. Bằng cách đó, email của khách hàng và thư trả lời tự động chuyển cho hộp thư đến bao gồm xác.

Ví dụ: nếu như khách hàng cần vấn đáp một điều gì đấy hôm nay:

Nhấp vào Soạn thư . Ở dưới cùng, nhấp vào Thêm more_vert > Nhãn . trong Nhãn bên dưới dạng, nhập Hôm nay . lựa chọn hộp cạnh bên Hôm nay . Nhấp vào Áp dụng . khi bạn đã sẵn sàng gửi e-mail của mình, hãy nhấp vào gửi .

Thư của bạn và rất nhiều thư trả lời auto đi vào vỏ hộp thư đến lúc này của bạn.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *