Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung ứng cho các bạn những phương thức để rất có thể nhanh nệm gộp nhì hay các ô nhưng không làm mất đi dữ liệu trong những ô này trong số phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và hồ hết phiên bản cũ hơn nữa.

Bạn đang xem: Gộp nhiều ô thành 1 ô trong excel

Trong trang tính Excel, các chúng ta có thể sẽ đề nghị gộp nhì ô hay nhiều ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu giỏi hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có cấu trúc gọn gàng hơn. Đôi khi, văn bản trong một ô không ít và bạn quyết định gộp thêm ô trống cạnh bên để có tương đối nhiều không gian cho dữ liệu của mình.

Dù tại sao là gì, việc gộp ô vào Excel cũng đều có những khó khăn nhất định vì nếu như bạn định gộp các ô có chứa dữ liệu, tác dụng gộp ô cơ bạn dạng của Excel đã chỉ giữ lại lại tài liệu của ô trước tiên bên trái hoặc của ô đầu tiên trên thuộc và xóa đi thông tin ở đông đảo ô còn lại.

Bạn đã tự hỏi, liệu bao gồm cách gộp ô trong Excel mà lại không làm mất dữ liệu không? bài viết này sẽ cung cấp những biện pháp làm và phương án giúp bạn giải quyết và xử lý bài toán này một cách tiện lợi và chiến thuật này sẽ cân xứng cho gần như phiên bản Excel, tự 2016, 2013 đến 2010 và những phiên phiên bản cũ hơn nữa.


Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & CenterCách kéo công thức khi áp dụng tính năng trộn ôCách hotline phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô trong Excel mà không mất dữ liệu:

Cách gộp ô vào Excel sử dụng tính năng Merge & Center

Cách nhanh nhất có thể và dễ nhất để gộp nhì hoặc nhiều ô trong Excel là thực hiện công rứa Merge & Center. Cách thức thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn các ô tiếp giáp nhau mà bạn muốn gộp2. Tại tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge và Center

Trong lấy một ví dụ này, bọn họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn có nhu cầu gộp ô này với những ô B2 cùng C2 bên phải đặt tạo thành 1 ô phệ chứa được tổng thể thông tin.


*

*

*
Cách gộp ô vào Excel thực hiện chức năng

Một khi chúng ta đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với những ô còn lại thành 1 ô cùng văn phiên bản trong ô sẽ tiến hành căn giữa như trong hình ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô công dụng Merge và Center

Các sàng lọc gộp ô không giống trong Excel:

Để sàng lọc các phương thức gộp ô khác trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên ở kề bên Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào:

*
Merge & Center

Merge Across – gộp những ô được chọn theo từng cái riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất nhưng không căn lề vị trí trung tâm cho tin tức trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để thay đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô sẽ gộp với click vào hình trạng căn lề tương thích trong tab Home > Alignment.

Những ngôi trường hợp xẩy ra lỗi lúc kéo bí quyết với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ như trong hình trên, chúng ta muốn Filldown bí quyết từ cái 2 xuống tới mẫu 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này xuất hiện thêm do vào phạm vi vùng coppy công thức có những ô đang được trộn ô, mà độ khủng các ô trộn lại rất khác nhau:

Tại loại 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại dòng 4: trộn 2 ô D4, E4Tại mẫu 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó bọn họ không thể sao chép công thức (filldown) một biện pháp bình thường được.

Ngoài ra câu hỏi trộn ô còn khiến họ gặp lỗi lúc muốn thu xếp dữ liệu:

*

Cách kéo bí quyết khi áp dụng chức năng trộn ô

Để xung khắc phục đa số lỗi trên, bạn có thể làm theo 2 giải pháp sau:

Cách 1: Bỏ công dụng trộn ô trước lúc kéo công thức

Chọn tổng thể vùng tài liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ tính năng trộn ô (Bấm quay trở lại mục Merge cell & center)Sau đó filldown công thức trong 1 cột chứa kết quảCuối cùng: Thực hiện tính năng Merge Across mang lại vùng kết quả

*

Cách 2: sa thải các ô bị trộn ở phía dưới rồi kéo công thức từ dòng trên xuống

Cách này tiến hành như sau:

*

Hy vọng rằng qua bài viết này các các bạn sẽ không còn mắc phải lỗi lúc kéo công thức trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Ngoài ra chúng ta hết mức độ lưu ý khi sử dụng tính năng trộn ô trong Excel. Buộc phải tránh áp dụng trộn ô vào vùng có thể chứa công thức, hoặc vào vùng cần sắp xếp dữ liệu.

Chức năng gộp ô vào Excel – gần như hạn chế

Khi sử dụng chức năng này của Excel nhằm gộp ô, chúng ta nên lưu ý như sau:

1. Hãy chắc chắn là rằng tất cả phần đa thông tin bạn muốn xuất hiện tại trong ô đã gộp sẽ bên trong ô thứ nhất bên trái của hàng ô được chọn bởi vì chỉ có tài liệu trong ô này là được duy trì lại sau khoản thời gian gộp ô và dữ liệu một trong những ô còn lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn muốn gộp nhiều ô nhưng mà không mất dữ liệu, hãy khám phá ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Ví như ô Merge và Center bao gồm màu xám, có khả năng là hầu hết ô các bạn chọn đã ở dạng Edit. Hãy nhận phím Enter để thoát dạng Edit và tiếp đến thử gộp ô lại.3. Không tồn tại một phương pháp gộp ô như thế nào là khả thi khi chúng ta đang áp dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thường thì trước (chuột yêu cầu vào bảng, chọn Table > Convert to lớn Range), tiếp đến mới tiến hành gộp ô.4. Bạn sẽ không thể lựa chọn riêng những ô vẫn gộp cùng ô chưa gộp bằng phương pháp sử dụng các công nạm sẵn gồm của Excel mà cần thao tác thủ công bằng tay đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là một trong những chức năng thường xuyên được áp dụng trong Excel. Nó giúp chúng ta có thể trình bày tốt hơn, dễ chú ý hơn với đông đảo nội dung lớn, dài thêm hơn 1 ô. Để thao tác làm việc này một cách nhanh chóng, có lẽ rằng bạn bắt buộc tới phím tắt cho công dụng này. Hãy thuộc Học Excel Online tra cứu hiểu cách điện thoại tư vấn phím tắt cho công dụng merge cell vào excel nhé.

Cách call phím tắt merge cell vào excel

Nếu chúng ta lục tìm kiếm trong danh sách phím tắt bao gồm sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không tồn tại sẵn phím tắt riêng biệt cho tính năng này. Tuy nhiên Excel hỗ trợ cho họ một thiên tài rất hữu ích giúp chúng ta có thể sử dụng hầu hết các chế độ trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là thực hiện phím ALT.

Gọi danh sách phím tắt bởi phím Alt

Khi bấm phím alternative text trên keyboard

*

trên thanh giải pháp của Excel sẽ mở ra các phím tắt đại diện mang lại từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Gọi phím tắt merge cell

Công cố Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Vì vậy chúng ta sẽ bấm phím H để lựa chọn thẻ trang chủ trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các tính năng có vào Merge và Center sẽ mở ra gồm:

*

Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa câu chữ vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 hàng (nếu vùng có không ít hàng thì sẽ có mỗi mặt hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn toàn bộ các ô trong vùng thành 1 ô (nhiều hàng những cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô mà lại không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ tính năng trộn ô vào 1 ô đã được trộn trường đoản cú trước đó.

Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:

Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp những ô vào Excel nhưng mà không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống cuội nguồn của Excel đang chỉ lưu lại thông tin/ tài liệu trong ô bên trên cùng phía bên trái trong hàng ô mà các bạn đã lựa chọn. Mặc dù Excel đã bao gồm nhiều cách tân trong những phiên bản gần đây, Excel trong khi đã vứt qua vấn đề gộp ô này bởi vì chúng vẫn sống thọ ở các phiên bạn dạng Excel 2013 cùng 2016. Tuy nhiên, luôn có đường vòng để giải quyết bài toán như thế này.

Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)

Đây là biện pháp nhanh và thuận lợi để gộp ô vào Excel nhưng vẫn giữ rất đầy đủ nội dung trong các ô. Tuy nhiên, nó yêu thương cầu các ô được gộp phải cùng phía bên trong một cột.

Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh độ rộng của cột thế nào cho nó hoàn toàn có thể chứa vừa mới được thông tin của toàn bộ các ô.
*
Gộp ô trong một cộtỞ tab Home, phần Editing, chúng ta chọn Fill – phương pháp này vẫn chuyển cục bộ thông tin của những ô được chọn vào ô trên cùng.Click vào Merge & Center hoặc Merge Cells, tùy vào việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp gồm căn lề ở vị trí chính giữa hay không.

Xem thêm: HồNg Nhan BạC PhậN = Chang Hen Ge :, Phim Hay 2021

Nếu các giá trị được gộp tràn ra các hàng dưới đó, các bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quá trình này.

Cách gộp ô này dễ triển khai nhưng cũng có những điểm yếu kém như sau:

Dùng Justify, chúng ta chỉ bao gồm gộp những ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với những ô đựng văn bản, ô chứa số cũng giống như công thức quan yếu gộp theo cách này.Cách này đang không tiến hành được nếu như có bất kể một ô trống làm sao nằm giữa những ô được chọn.

Cách 2. Gộp nhiều ô mà vẫn giữ nguyên dữ liệu thực hiện công cụ ngoại trừ Merge Cells

Để hoàn toàn có thể gộp các ô trong Excel nhưng mà không làm mất dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng nguyên lý Merge Cells for Excel.

*
Gộp những ô

Bằng giải pháp dùng công cụ ngoại trừ này, bạn có thể nhanh chóng gộp nhiều ô chứa bất kể dữ liệu nào, tự chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự sệt biệt. Chúng ta còn có thể phân bóc những thông tin sau khi gộp bằng những cam kết hiệu như vết phẩy, khoảng tầm cách, vệt gạch chéo cánh hay vết gạch ngang.

Để rất có thể gộp các ô theo đúng cách dán bạn muốn, chúng ta hãy khám phá những lựa chọn sau đây nhé:

Chọn Cells into one ở bên dưới phần “What to lớn merge”.Chọn phần lớn ký hiệu phân bóc tách thông tin bên dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô bên trên cùng bên trái, ô dưới thuộc bên đề xuất hoặc ô dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn là rằng ô Merge all areas in the selection đã làm được chọn. Ví như ô này sẽ không được chọn, dụng cụ này đã đóng phương châm như tính năng CONCATENATE, tức là gộp những thông tin dữ liệu vào một trong những ô nhưng mà không gộp các ô chứa tin tức đó.
*
Cells into one

Ngoài việc gộp những ô, vẻ ngoài này còn khiến cho bạn gộp các cột và hàng một bí quyết nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn vào danh sách tại vị trí “What to lớn merge”.

Công cầm cố này tương xứng với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với 2003.

Cách 3. Dùng chức năng CONCATENATE nhằm gộp nhiều ô:

Những ai đó đã quen nằm trong với các công thức của Excel cơ bạn dạng thì đang thấy hào hứng với giải pháp gộp ô này. Chúng ta có thể sử dụng tác dụng CONCATENATE nhằm gộp các thông tin vào một ô trước, tiếp nối mới gộp những ô.

Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 và B2 vào Excel, cả nhị ô này mọi chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu vào ô thứ hai khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng cách sử dụng 1 trong những 2 công thức sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng tác dụng CONCATENATE

Công thức này tuy vậy sẽ tập hợp những dữ liệu được gộp vào trong 1 ô cá biệt (D2). Nếu như bạn cần gộp hai ô (A2 với B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần làm thêm một vài cách sau:

Copy ô chứa bí quyết CONCATENATE (D2)Paste (dán) bí quyết vào ô thứ nhất trên cùng phía trái của dãy ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để làm cho vậy, bạn hãy lựa chọn A2, bấm chuột phải vào ô và lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 cùng B2) sau đó click Merge & Center.

Như vậy, bạn đã có thể gộp những ô trong Excel cơ mà vẫn không thay đổi dữ liệu, cách làm CONCATENATE chỉ dài hơn một chút thôi. Ưu điểm của cách này là bạn cũng có thể phân tách các thông tin được gộp bằng những dấu chỉ vào một công thức duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng công dụng CONCATENATE 1

Các phím tắt nhằm gộp ô trong Excel

Nếu bạn gộp ô vào Excel xuất xắc gộp cột trong excel với biện pháp thông thường, bạn có thể tận dụng hồ hết phím tắt dưới đây.

1. Chọn ô bạn muốn gộp.2. Nhận phím Alt để hoàn toàn có thể điều khiển thanh quy định trên Excel cùng hãy giữ phím cho tới khi một hàng chữ tắt hiện nay lên.3. Nhận phím H để thực hiện tab Home.4. Lựa chọn phím M để áp dụng Merge & Center.5. Nhận một trong số phím sau đây:– C để gộp cùng căn lề ở chính giữa cho các ô– A để gộp những ô theo từng sản phẩm riêng biệt– M nhằm gộp ô nhưng mà không căn lề thiết yếu giữa

*
Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel

Đầu tiên, việc sử dụng phím tắt hoàn toàn có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, các bạn sẽ thấy phía trên là cách để gộp ô cấp tốc hơn thay vì chưng dùng chuột.

Cách hối hả tìm được các ô đã gộp

Để rất có thể nhanh nệm tìm ra những ô đang gộp vào trang tính Excel, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, hoặc lựa chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, lựa chọn Options > Format.

*
Cách nhanh chóng tìm được những ô sẽ gộp

3. Ở tab Alignment, các bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control với nhấn OK.

*
Cách nhanh lẹ tìm được các ô vẫn gộp 1

4. Cuối cùng, bạn hãy chọn Find Next để chọn ô bị gộp ngay sát nhất, hoặc chọn Find All để tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu như khách hàng chọn phương thức sau, Excel vẫn hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp cùng giúp bạn di chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong danh sách này.

*
Cách lập cập tìm được các ô sẽ gộp 2

Cách tách ô đang gộp vào Excel

Sau khi đang gộp ô, nếu bạn muốn tách bọn chúng ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ triển khai được khi bạn bóc tách ô ngay sau khoản thời gian gộp ô).

Một cách nữa bạn cũng có thể thực hiện là lựa chọn ô đang gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ ngay cạnh đó và chọn Unmerge Cells:

*
Cách bóc ô đang gộp trong Excel

Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel

Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình diễn thông tin vào Excel nhưng cũng có những vô ích nhất định:

Bạn bắt buộc phân nhiều loại (sort) trong một cột tất cả chứa ô đang gộp.Auto Fill tốt Fill Flash sẽ không còn thể thực hiện được nếu như trong vùng tài liệu bạn chọn gồm ô đã gộp.Bạn không thể đổi một vùng dữ liệu có đựng ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy toan tính kỹ trước khi chúng ta gộp ô trong Excel và chỉ làm khi chúng ta thấy thực sự nên thiết.

Nếu bạn muốn gộp gần như ô tất cả vị trí trọng tâm trang tính Excel, bạn có thể sử dụng công dụng Center Across Selection để thế thế:

Chọn ô bạn có nhu cầu gộp, trong lấy một ví dụ này là B4 và C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, tiếp đến nhấn OK.
*
Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô trong Excel

Kết quả đã hiển thị như sau, có thể thấy trông bọn chúng không không giống gì là nhì ô đã trở nên gộp:

*
Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô vào Excel 1

Nhưng thực tế, chúng ta vẫn rất có thể chọn ô B4 cùng C4 một phương pháp riêng biệt:

*
Các cách sửa chữa việc gộp ô trong Excel 2

Trên đó là những cách bạn có thể sử dụng nhằm gộp những ô trong Excel và cách triển khai để không làm mất đi dữ liệu trong những ô. Hy vọng chúng sẽ bổ ích cho công việc của bạn với Excel. Cảm ơn chúng ta đã dành thời hạn và hẹn gặp gỡ bạn vào các bài viết tiếp theo.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *