Trong bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách nhanh chóng để đổi khác file CSV lịch sự Excel. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách nhập các tệp CSV vào một bảng tính và cách xử lý những trường hợp khi một số trong những dữ liệu trường đoản cú tệp CSV ko hiển thị đúng trong các một trang tính Excel.

Bạn đang xem: Chuyển đổi csv sang excel

Làm cầm nào để biến hóa CSV sang Excel

Nếu bạn cần chuyển một vài dữ liệu từ cửa hàng dữ liệu của chúng ta sang bảng tính Excel, hoàn toàn có thể nghĩ ngay mang lại việc chọn lựa cách xuất cơ sở tài liệu sang file CSV và sau đó nhập tệp tin CSV vào Excel.

Có tía cách chuyển đổi file CSV thanh lịch Excel: bạn cũng có thể mở tệp.csv trực tiếp trong Excel, nhấp lưu ban vào tệp vào Windows Explorer hoặc nhập file CSV vào Excel dưới dạng tài liệu bên ngoài.

Làm nuốm nào nhằm mở file CSV trong Excel

Nếu chúng ta tạo tệp tin CSV trong công tác khác, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể mở nó bởi Excel qua lệnh Open.

Chú ý. Mở file CSV trong Excel không biến hóa định dạng tệp. Nói biện pháp khác, tệp này đang không biến đổi tệp tin CSV của khách hàng sang tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ giữ lại được lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) ban đầu.

Với Microsoft Excel, gửi lên bên trên vào tab Filevà nhấp vào Open.Hộp thoại Openxuất hiện, chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) từ list tùy chọn ở góc cạnh dưới bên phải.


*

*

Tìm tệp CSV cùng mở nó bằng phương pháp nhấp đúp.

Nếu nhiều người đang mở một file csv, Excel sẽ mở nó với hiển thị dữ liệu trong một bảng tính mới.

Nếu các bạn đã chọn một tập tin văn bạn dạng (.txt), Excel vẫn khởi hễ Import Text Wizard.

Chú ý. Khi Microsoft Excel mở file CSV, nó sử dụng định dạng dữ liệu mặc định nhằm hiểu đúng mực cách nhập mỗi cột của dữ liệu văn bản. Nếu như dữ liệu của chúng ta chứa một trong những ký trường đoản cú hoặc mục bên dưới đây, hãy sử dụng Import Text Wizard để cố kỉnh thế:

Các vết phân tách bóc khác nhauđược áp dụng trong tệp csv;Tệp csv chứa các định dạng ngày khác nhau;Bạn chuyển đổi số với số ko ở trướcvà muốn giữ số không phía trước trong một trang Excel ;Bạn hy vọng xem bản coi trướcvề cách dữ liệu file CSV của các bạn sẽ được nhập vào Excel;Bạn đã tìm kiếm tính linh hoạt nói chung.

Để chạy Import Text Wizard, chúng ta có thể thay đổi đuôi tệp từ.csv sang.txt trước lúc mở tệp hoặc nhập CSV quý phái Excel.

Cách mở một tệp tin CSV bằng Windows Explorer

Đây là cách nhanh nhất có thể để mở file CSV trong Excel. Vào Windows Explorer, chỉ cần nhấp đúp vào một trong những tệp.csv cùng mở nó như một bảng tính mới.

Tuy nhiên, cách thức này chỉ vận động nếu Microsoft Excel được đặt làm chương trình mang định cho những tệp.csv. Nếu có, bạn sẽ thấy biểu tượng Excel màu xanh lá cây quen thuộc hiển thị sát bên tên tệp.csv vào Windows Explorer.

Nếu Excel không hẳn chương trình mặc định, bạn cũng có thể đặt nó như vậy theo phong cách này:

Nhấp chuột buộc phải vào ngẫu nhiên tệp.csv làm sao trong Windows Explorer và chọn Open with… > Choose default program từ danh sách tùy chọn.Nhấp vào Excel (desktop)trong Recommended Programs, đảm bảo chọn Always use the selected program to open this kind of file” và nhấp OK.

*

Cách nhập CSV vào Excel

Sử dụng phương pháp này, bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ 1 tệp tin csv vào bảng tính hiện gồm hoặc bảng tính Excel mới. Rất khác hai phương thức trước đó, nó không chỉ là mở file CSV trong Excel mà lại thực sự chuyển đổi tệp.csv thành.xlsx (nếu bạn áp dụng Excel 2007, 2010 hoặc 2013) hoặc.xls (với phiên bản Excel 2003 cùng cũ hơn).

Với bảng tính buộc phải mở, hãy nhấp vào ô bạn có nhu cầu nhập dữ liệu từ tệp.csv hoặc.txt.Trên tab Data trong nhóm Get External Data, nhấp From Text.

*

3. Tra cứu tệp csv bạn có nhu cầu nhập, chọn và nhấp vào nút Import (hoặc chỉ cần nhấp đúp vào tệp.csv).

*

Text Import Wizardsẽ xuất hiện và bạn lần lượt làm theo các bước.

Trước khi họ tiếp tục, coi hình hình ảnh dưới đây cho biết file CSV cội và hiệu quả mong muốn trong Excel.

*

Bước 1. Chọn một số loại file số hàngđể ban đầu nhập dữ liệu. Thông thường, bạn chọn Delimited  row 1 tương ứng. Cửa sổ xem trước ở phần dưới của trình giải đáp hiển thị các mục đầu tiên của tệp CSV.

*

Bước 2. Trong bước này, bạn chọn DelimitersText qualifierDelimiters là cam kết tự phân cách các giá trị trong tệp.csv của bạn. Ví như file CSV  của bạn sử dụng một số ký tự khác nằm ngoài danh sách có sẵn, lựa chọn hộp kiểm Other và tiếp nối nhập ký tự tùy ý của bạn. Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta chỉ định TabComma vì công ty chúng tôi muốn mỗi thành phầm (được phân cách bởi những tab) bước đầu với một hàng new và các cụ thể sản phẩm như ID và số bán sản phẩm (cách nhau bởi dấu phẩy) được nhập vào những ô riêng biệt.

Text qualifier là cam kết tự phối hợp các quý hiếm trong tệp văn bạn dạng của bạn. Tất cả văn bạn dạng đính kèm trong những ký hiệu text qualifier, ví dụ: “text1, text2” sẽ tiến hành nhập bên dưới dạng một giá trị, trong cả khi văn bản chứa một dấu ngăn cách bạn chỉ định. Trong lấy ví dụ này, họ đã lựa chọn dấu phẩy là dấu chia cách và dấu ngoặc kép là text qualifier. Công dụng là, tất cả các số bao gồm thập phân (cũng là vệt phẩy vào trường hòa hợp của này) sẽ tiến hành nhập vào vào một ô, như bạn có thể xem vào hình dưới đây. Nếu chúng ta không chỉ định dấu ngoặc kép sinh sống text qualifier, tất cả các số gồm dấu thập phân sẽ được nhập vào hai ô ngay lập tức kề.

*

Bước 3. Nếu như bạn đã thích hợp với tài liệu xem trước, nhấn Finish.

Mẹo. Nếu có không ít dấu phẩy thường xuyên hoặc những ký tự phân cách khác xuất hiện trong tệp tin CSV của bạn, đánh dấu chọn Treat consecutive delimiters as one để ngăn những ô trống.

Chọn đích cho cho dữ liệu đã nhập, bảng tính bây giờ hoặc chế tạo mới, nhấp OKđể hoàn thành nhập tệp CSV của bạn vào Excel.

*
Mẹo. Bạn rất có thể nhấp vào Properties… để đặt một số tùy chọn cải thiện như có tác dụng mới, bố cục tổng quan và định hình cho tài liệu được nhập.

*

Chú ý. Nếu file CSV của khách hàng chứa dữ liệu số hoặc ngày, Excel sẽ không thể biến đổi các quý giá này một cách chính xác. Để biến đổi định dạng dữ liệu được nhập, nên chọn lựa các cột có vụ việc trong Excel, nhấn vào phải với chọn Format cells từ list tùy chọn.

Chuyển file CSV sang trọng Excel: những vấn đề với giải pháp

Định dạng CSV đã mở ra khoảng rộng 30 năm, dù lịch sử lâu dài của nó chưa khi nào được ghi chép chính thức. Tên CSV (comma-separated values) ngụ ý sử dụng dấu phẩy để phân cách các trường dữ liệu. Điều này là bên trên lý thuyết. Thực tế, nhiều tệp tin được hotline là tệp “CSV” sử dụng những ký tự khác để tách dữ liệu, chẳng hạn như:

Tab – Tệp TSV (tab-separated values) Semicolon – tệp SCSV (semicolon separated values)

Và một trong những tệp CSV phủ các trường tài liệu bằng lốt ngoặc kép hoặc dấu nháy đơn, trong khi một vài khác yêu ước dấu byte Unicode khác (BOM), lấy ví dụ UTF-8, Để chuyển đúng chuẩn Unicode.

Sự thiếu nhất quán tạo ra những vấn đề khác nhau mà các bạn phải đối mặt khi thay gắng chuyển đổi một tệp Excel thanh lịch CSV và đặc biệt là khi nhập tệp.csv vào Excel. Ta hãy xem xét chúng và bước đầu bằng giữa những vấn đề phổ cập nhất.

Xem thêm: Các Phần Mềm Xem Phim Cho Máy Tính, Top 9 Ứng Dụng Xem Video Phổ Biến Nhất Năm Nay

Tệp CSV không chính xác được hiển thị trong Excel

Triệu chứng. Bạn đang nạm mở một tệp.csv vào Excel và tất cả dữ liệu hiển thị vào cột đầu tiên.

Nguyên nhân. Gốc của vấn đề là các bộ tách biệt khác nhau giữa setup trong Windows regional and language của doanh nghiệp và tệp csv. Ở Bắc Mỹ cùng một số quốc gia khác, List Separator mặc định là lốt phẩy. Trong khi ở các nước châu Âu, vết phẩy (,) được coi như là Dấu phân số thập phân và List Separator được để thành dấu chấm phẩy (;).

Giải pháp. Có một số chiến thuật cho vấn đề này, chúng ta cũng có thể xem nhanh qua các lời khuyên dưới phía trên và chọn một cái cân xứng nhất cho trường hợp rõ ràng của mình.

Xác định vết phân tách đúng trong tệp CSV. Mở tệp CSV với ngẫu nhiên trình biên soạn thảo văn bản nào (ngay cả Notepad) với thêm văn bạn dạng dưới đây vào dòng xoáy đầu tiên. Lưu ý, nó phải là một trong những dòng hiếm hoi trước ngẫu nhiên dữ liệu nào:Để phân tách bằng vệt phẩy: sep =,Để bóc tách ra bằng dấu chấm phẩy: sep =;

Bạn hoàn toàn có thể thiết lập bất kỳ dấu phương pháp tuỳ chỉnh khác theo và một cách, chỉ việc gõ nó sau lốt bằng.

Chọn dấu bóc tách cần thiết vào Excel. Trong Excel 2013 hoặc 2010, chuyển mang đến Data > Data Tools > Text lớn Columns...

*

Trình Convert Text to Column, chọn loại Delimited click Next. Sau đó lựa chọn dấu tách bóc cần thiết trong bước tiếp theo và nhấp Finish.

*

Thay đổi đuôi.csv thành.txt. Mở tệp.txt trong Excel vẫn khởi động Text Import Wizard và bạn có thể chọn ngẫu nhiên dấu phân cách nào như sẽ nói trong phần nhập file CSV vào Excel.Mở vết chấm phẩy phân làn tệp tin CSV cùng với VBA.

Dưới đó là một mã VBA chủng loại để mở một file CSV được chia cách bằng vết chấm phẩy trong Excel. Tuy nhiên mã đã được viết vài năm trước cho những phiên bạn dạng Excel cũ rộng (2000 cùng 2003), nếu bạn khá thân thuộc với VBA, các bạn sẽ không chạm mặt vấn đề với việc cập nhật nó hoặc sửa đổi cho tệp CSV được phân cách bằng vệt phẩy.

Chú ý. Tất cả các chiến thuật trên chỉ biến đổi dấu bóc tách cho một tệp tin CSV nào đó. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi dấu phân bóc mặc định một lần và đến tất cả, hãy liên tục với giải pháp 5.

Thay đổi dấu ngăn cách trong thiết lập Region & Language.

Nhấp vào nút Start và mở Control Panel, sau đó nhấp Region & Language > Additional Settings. Cửa sổ hộp thoại Customize Format mở ra và các bạn chọn vệt chấm (.) là Decimal symbol và lốt phẩy (,) là List separator.

*

Nhấp OK hai lần để đóng hai hộp thoại và chúng ta đã hoàn tất. Từ hiện nay Microsoft Excel đã mở với hiển thị tất cả các file CSV (được phân tách bằng vệt phẩy ) một cách chủ yếu xác.

Chú ý. Thiết lập decimal và list separators new trong Control Panel sẽ chuyển đổi các ký kết tự phân bóc tách mặc định cho tất cả các lịch trình trên máy vi tính của bạn, không chỉ là Microsoft Excel.

Số không ở đầu bị mất khi mở file CSV trong Excel

Triệu chứng. Tệp.csv của người sử dụng chứa những giá trị bằng số không ở đầu và hầu như số không đó bị mất khi chúng ta mở tệp CSV trong Excel.

Nguyên nhân. Theo mang định, Microsoft Excel hiển thị những tệp tin SCV ở định dạng General, loại trừ các số không ở đầu.

Giải pháp. Thay vì chưng mở tệp.csv vào Excel, hãy chạy Text Import Wizard để gửi CSV lịch sự Excel.

Trong bước 3 của Text Import Wizard, chọn những cột có chứa những giá trị số không ở đầu và thay đổi định dạng của cột thành Text. Điều này gửi CSV của người sử dụng sang Excel với giữ toàn bộ các số ko ở đầu.

*

Excel thay đổi một số cực hiếm sang ngày khi mở tệp tin CSV

Triệu chứng. Một số quý hiếm trong tệp .csv trông như là ngày tháng với Excel tự động chuyển đổi các giá trị vì vậy từ văn bản sang ngày.

Nguyên nhân. Như đã đề cập ở trên, Excel vẫn mở những tệp tin CSV ở định dạng General và biến đổi các quý giá xảy ra hệt như ngày mon từ văn bạn dạng sang ngày. Ví dụ: nếu như bạn đang mở một tệp .csv chứa tin tức đăng nhập của tín đồ dùng, những mục tương tự như apr23 sẽ được biến hóa thành ngày tháng trong Excel.

Giải pháp. Chuyển CSV sang trọng tệp Excel bằng cách chạy Text Import Wizard Data tab > From Text). Trong bước 3, chọn các cột với các phiên bản ghi trông y hệt như ngày tháng và biến đổi định dạng của cột thành Text.

*

Nếu bạn muốn làm ngược lại, tức là bạn có nhu cầu các quý hiếm trong một cột nào kia được đổi khác thành ngày trong Excel, thì đặt định dạng của cột đó là Date và chọn định dạng ngày muốn muốn.

Làm vắt nào nhằm nhập khẩu các file csv vào Excel

Như đá nói, Microsoft Excel có thể chấp nhận được mở một trong những file CSV bằng phương pháp sử dụng lệnh Open.

Bạn nhấp vào File > Open với chọn ext Files (*.prn, *.txt, *.csv)từ danh sách thả xuống ở góc dưới bên phải.Để chọn nhiều tệpliền nhau, nhấp vào tệp đầu tiên, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp cuối cùng. Cả nhì tệp được click chuột cũng như toàn bộ các tệp ngơi nghỉ giữa sẽ tiến hành chọn.

Còn nếu chọn nhiều tệp không liền kề, giữ phím Ctrl và nhấp vào cụ thể từng tệp.csv mà bạn có nhu cầu mở.

Với những tệp CSV được chọn, nhấp vào nút Open.

*

Phương pháp này đơn giản dễ dàng và nhanh lẹ nhưng tất cả một vấn đề nhỏ tuổi – nó xuất hiện thêm từng tập tin CSV như một bảng tính Excel riêng rẽ biệt. Trong thực tế, thay đổi qua lại giữa những tập tin Excel tất cả thể phiền toái và nặng nề khăn.

Cách thay đổi định dạng Xlsx thành định dạng Xls và ngược lại trong Excel

Hướng dẫn lưu file với các định dạng không giống nhau sử dụng Save và Save As

Cách biến đổi bảng Excel thanh lịch HTML

Để có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm nhưng mà còn đề xuất sử dụng xuất sắc cả các công nạm của Excel. Hồ hết hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lao lý thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *