Excel là 1 trong dạng bảng tính chứ chưa phải dạng trang giấy như Word. đôi khi dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn vượt sang một trang giấy A4 của giấy in. Vị vậy trước lúc in bọn họ cần căn chỉnh để tài liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây đang hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh để in vào Excel. Bạn đang xem: Chỉnh trang in trong excel 2007
1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in
Để rất có thể nhìn thấy đông đảo đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa trang in thì các bạn phải làm như sau:
Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.
Hoặc các bạn cũng có thể chọn tại góc dưới bên yêu cầu của Excel.
Nếu chọn Page Break Preview, hình ảnh của Excel sẽ chuyển thành như hình mặt dưới.
Các mặt đường kẻ xanh đó là các đường số lượng giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của các trang.
Xem thêm: Số Điện Thoại Khoan Cắt Bê Tông Binh Dương Giá Tốt Chất Lượng Số 1
Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy hệt như Word.
2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4
Bước 1: chọn thẻ Page Layout => bấm chuột ô vuông ở góc dưới bên cần của mục Page Setup
Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện tại ra, trên thẻ Page chọn mục Paper size là A4.
Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang
Bước 4: thiết lập cấu hình để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này còn có 2 lựa chọn:
Adjust to: đàn hồi co dãn theo xác suất %Fit to: tự động hóa ép cho vừa khéo đủ vào số trang mà chúng ta chọn
Bước 5: Căn lề
Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại phía trên ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, cần của trang in.
Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P giúp thấy thử kết quả. Nếu vẫn không vừa ý thì ta thường xuyên căn chỉnh.
Như vậy, bài viết trên vẫn hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa trang in vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu dụng với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!
