Việc tìm kiếm và thay thế sửa chữa trong Word nhằm tìm kiếm những dữ liệu dễ dãi đã không còn gì khác xa lạ với mọi người, thế nhưng rất có thể áp dụng việc tìm kiếm và sửa chữa thay thế đó trên Excel được giỏi không. Hãy cũng mình tò mò nhé.

Bạn đang xem: Cách tìm từ trong excel


Bài viết được triển khai trên máy tính hệ điều hành Windows cùng với phiên phiên bản Excel 2013, trong khi cũng hoàn toàn có thể thực hiện trên những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, năm nhâm thìn và trên macOS với thao tác tương tự.


I. Tiện ích của việc tìm kiếm kiếm và sửa chữa trong Excel

Tìm tìm được dữ liệu nhanh và dễ dàngCó thể sửa chữa thay thế hoặc sửa lỗi những dữ liệu đang tìmCó thể tìm kiếm được trên nhiều dữ liệu

II. Cách sử dụng tìm tìm (Find) trong Excel

1. Tìm kiếm dữ liệu trong 1 vùng, bảng tính hoặc tập tin làm việc

Bước 1: Tô lựa chọn vùng tài liệu bạn yêu cầu tìm kiếm > Mở vỏ hộp thoại Find & Replace bằng phương pháp nhấn Ctrl + F hoặc bạn có thể vào thẻ Home > Editing > Find & Select > Find


*

Bước 2: trong ô Find what, điền vào ký tự hoặc giá trị bạn có nhu cầu tìm kiếm tiếp đến nhấn chọn Find All hoặc Find Next


*

Trong đó:

Find All: Sẽ lộ diện 1 list liệt kê tất cả các lần mở ra của giá trị tìm kiếm, bạn cũng có thể điều hướng bởi dấu mũi tên.Find Next: Sẽ chọn giá trị search kiếm xuất hiện đầu tiên trên bảng tính, khi nhấn lựa chọn Find Next lần thứ hai sẽ chọn giá trị lộ diện thứ 2 và cứ như vậy.2. Các tùy chọn sử dụng để tra cứu kiếm nâng cao trong Excel

Để tùy chọn cho việc đào bới tìm kiếm kiếm dữ liệu của công ty sát với đầy đủ gì đề xuất tìm kiếm hơn thì những lựa chọn dưới đây sẽ rất là hữu ích

Để mở được vỏ hộp thoại này thứ nhất bạn hãy nhấp vào Options nhé!

Trong đó:

Within: kiếm tìm kiếm giá bán trị rõ ràng trong bảng tính bây giờ (Sheet) hoặc toàn bộ tập tin (Workbook).Search: search kiếm những giá trị trường đoản cú trái sang đề xuất (By Rows) hoặc từ trên xuống bên dưới (By Columns).Look in: khiến cho bạn tìm tìm kiếm được kiểu tài liệu nhất định Kiểu phương pháp (Formulas), quý hiếm (Values), comment (Comments).Match case check: tra cứu kiếm đúng chuẩn chữ in hoa hoặc chữ thườngMatch entire cell contents: tìm kiếm các ô chỉ cất duy nhất đa số ký tự mà lại đã điền vào Find What

Lưu ý: Nếu bạn muốn tìm kiếm có đk thì hãy chọn những vùng bên trên trước rồi tiếp nối nhập phần lớn giá trị bạn muốn tìm tìm nhé!!


*

Lưu ý: nếu như khách hàng tìm kiếm một trong những định dạng không tất cả trên bảng tính bạn đang sử dụng thì Excel đang báo lỗi và không tìm kiếm được giá chỉ trị bạn muốn, để sửa lỗi này bạn chỉ việc vào Find & Replace > Ở thẻ Find chọn Options > nhấp vào mũi tên sát bên Format > chọn Clear Find Format > Nhập lại dữ liệu.


Bước 1: Nhấn tổng hợp Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find & Replace > bấm Options > Format và lựa chọn kiểu định dạng bạn muốn tìm kiếm trong hộp thoại Find Format.

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với format của một ô khác trong bảng tính của chúng ta hay xóa ngẫu nhiên tiêu chí như thế nào trong hộp Find what, hãy nhấp vào mũi tên ở bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell với nhấp vào ô bao gồm định dạng ao ước muốn.



*

4. Kiếm tìm kiếm các ô có công thức vào ExcelNếu phần Look in phía bên trên chỉ khiến cho bạn tìm tìm kiếm được các công thức cho một giá trị nhất định thì ở trong phần Go to lớn Special sẽ kiếm được các ô gồm chứa cách làm mà bạn muốnCác ô đáp ứng nhu cầu các yêu thương cầu của người sử dụng được tìm thấy thì sẽ được bôi màu nổi bậtCác ô đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp không được tìm thấy thì Excel sẽ hiện 1 thông báo không tìm kiếm thấy những ô này.

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu bạn muốn tìm kiếm hoặc lựa chọn 1 ô bất kỳ để tìm tìm được trên toàn bảng tính > Nhấp vào Find & Select > Chọn Go lớn Special


Bước 2: Trong hộp thoại Go to Special > lựa chọn Formulas > Đánh dấu gần như lựa chọn tương xứng với hiệu quả công thức bạn có nhu cầu tìm > dấn OK.

Trong đó:

Numbers: tìm các công thức đựng giá trị số (Kể cả ngày tháng)Text: tìm kiếm những công thức chứa những giá trị văn bảnLogicals: Tìm các công thức chứa giá trị TRUEFALSEErrors: Tìm những ô với các công thức cất lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL! #NUM!.


Mẹo:

Bạn có thể sử dụng Ctrl + A để chọn toàn cục dữ liệu sẽ tìm và bấm Ctrl + C để xào luộc sang 1 trang tính không giống hoặc cột khácBạn cũng rất có thể xóa toàn bộ các ô hoặc hàng sẽ tìm thấy chỉ trong một lượt thao tác. Click chuột phải vào các ô đã chọn trên trang tính và chọn Delete tự menu. Hoặc, với những ô vẫn chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút Delete trên thẻ Home > Cells, sau đó nhấp vào Delete Cells để xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa toàn thể hàng.Nếu chúng ta lỡ tay ấn Delete thì đừng lo nhé, chúng ta có thể nhấn tổng hợp phím Ctrl + Z để quay lại.

Lưu ý: Chỉ sử dụng cách trên nhằm xóa những dữ liệu trên bảng tính, nếu như bạn sử dụng phím Delete trên bàn phím thì chỉ xóa được những dữ liệu các bạn đã kiếm tìm kiếm trong hộp thoại Find.


5. Sử dụng ký tự đại diện thay mặt để kiếm tìm kiếm cùng với Excel Find&Replace

Việc sử dụng những ký tự thay mặt chẳng hạn như lốt hoa thị với dấu chấm hỏi có thể thay cố gắng chuỗi cam kết tự, văn bản và sửa chữa thay thế khác vào Excel.

Sử dụng dấu hoa thị (*) để tìm ngẫu nhiên chuỗi ký tự nào. Ví dụ: đối với từ tìm kiếm sm*, ta sẽ tìm thấy SmileSmall.


Sử dụng vệt hỏi (?) nhằm tìm ngẫu nhiên ký tự solo lẻ nào. Ví dụ: so với từ search kiếm gr?y, ta vẫn tìm thấy grey cùng gray.


III. Biện pháp sử dụng thay thế (Replace) trong Excel

Việc thực hiện lệnh Thay thế (Replace) trong Excel sẽ biến đổi toàn bộ dữ liệu bạn có nhu cầu thay núm trên vùng tài liệu đã chọn, trang tính, bảng tính.Để mang lại việc thay thế được thực hiện 1 cách thuận lợi ko gặp bất cứ lỗi nào bạn hãy Clear tất cả định dạng ở chỗ Find what trước nhé!!1. Thế 1 giá trị bằng 1 quý giá khác

Bước 1: chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu thay gắng hoặc lựa chọn ô bất kỳ để thay thế trên tổng thể bảng tính > Nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để mở thẻ Replace hoặc mở thẻ Home > Editing lựa chọn Find và Select > lựa chọn Replace.

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay gắng hoặc lựa chọn ô bất kỳ để sửa chữa thay thế trên toàn bộ bảng tính > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở thẻ Replace hoặc mở thẻ home > Editing chọn Find và Select > chọn Replace.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Find What, gõ giá trị kiếm tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá trị thay thế sửa chữa > Nhấp vào Replace để thay thế từng công dụng một hoặc Replace All để chuyển đổi tất cả tác dụng tìm kiếm.

Mẹo:

Nếu các bạn nhận được kết quả khác với phần đa gì bạn muốn thì chúng ta cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để gia công lại nhéNgoài ra chúng ta có thể sử dụng các tính năng như ở đoạn Find bên trên cho phần Replace nhé


2. Thay thế văn bạn dạng hoặc số với khoảng trắng

Để sửa chữa tất cả hiệu quả tìm kiếm với tầm trắng thì bạn chỉ việc gõ giá trị yêu cầu tìm kiếm vào vỏ hộp Find what > để trống hộp Replace with > nhấn chọn Replace All


3. Tìm kiếm và sửa chữa thay thế một ngắt dòng trong Excel

Để thay thế dấu ngắt dòng bằng bất kể dấu tách nào bạn có nhu cầu thì hãy nhập ký kết tự ngắt cái trong phần Find what bằng tổ hợp phím Ctrl + J. Phím tắt này là mã kiểm soát và điều hành ASCII cho cam kết tự 10 ( ngắt mẫu hoặc cái cấp dữ liệu)

Sau khi lộ diện dấu chấm lấp láy nhỏ thì gõ ký tự cố thế vào vỏ hộp Replace with.

Ví dụ: nhập ký kết tự (khoảng trắng) và nhấn vào Replace All.

Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu thay thế bất cứ ký tự nào bằng ký từ bỏ ngắt dòng thì nên làm ngược lại nhé!!


4. Cách biến đổi định dạng của tài liệu trên 1 cột hoặc trên bảng tính trong Excel

Lưu ý: phương thức này chỉ thay đổi các định dạng theo cách thủ công, nó sẽ không dùng được với những ô định dạng tất cả điều kiện.

Xem thêm: Thật Hạnh Phúc Khi Còn Mẹ 1, Vì Hạnh Phúc Nhất Là Có Mẹ Và Còn Mẹ


Bước 1: Mở thẻ Replace của vỏ hộp thoại Options > Nhấp vào mũi tên của nút Format bên cạnh hộp Find what > lựa chọn Clear Find Format (Nếu ô chúng ta tìm không tồn tại định dạng) hoặc Choose Format From Cell (Nếu ô của bạn tìm có định dạng).


Bước 2: cạnh bên hộp Replace with > nhấn vào nút Format cùng chọn gần như định dạng mới bằng cách sử dụng vỏ hộp thoại Replace Format hoặc bạn cũng có thể làm như bước 1 để biến đổi theo đều định dạng từ phần nhiều ô gồm sẵn.


Bước 3: Chọn đông đảo định dạng mới bằng phương pháp sử dụng hộp thoại Replace Format hoặc bạn cũng có thể làm như cách 1 để biến đổi theo đông đảo định dạng từ những ô có sẵn > bấm vào nút OK.


5. Giải pháp tìm tìm và sửa chữa bằng kí tự thay mặt đại diện trong Excel

Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc che dấu chấm hỏi vào trang tính, gõ ký kết tự ~ trước chúng.

Ví dụ: Để search và thay thế các ô cất dữ liệu cùng dấu chấm hỏi, bạn sẽ gõ ~ ? vào vỏ hộp Find what. Để thế các dấu ? đó bằng dấu * thì bọn họ sẽ điền dấu * vào ô Replace with.


6. Thực hiện phím tắt nhằm tìm kiếm

Đây là một vài phím tắt hoàn toàn có thể giúp bạn thao tác làm việc nhanh hơn để thực hiện các lệnh trên:

Ctrl + F: phím tắt Find phím tắt mở thẻ Find vào Find & ReplaceCtrl + H: phím tắt Replace mở thẻ Replace trong Find và ReplaceCtrl + Shift + F4: hiệu quả tìm kiếm xuất hiện trước đóShift + F4: công dụng tìm tìm tiếp theoCtrl + J: tìm hoặc sửa chữa một ngắt dòng

Đó là những phương pháp để tìm kiếm trong Excel cực đơn giản dễ dàng và hiệu quả, bạn hãy đọc và làm theo nhé. Ví như có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới, còn trường hợp thấy giỏi thì hãy share cho mọi tín đồ cùng xem nhé. Chúc các bạn thành công!!!


16.587 lượt xem
*
Reply
*
2
*
0
*
chia sẻ

Cách sử dụng máy giặt Electrolux EWF 10831

Cách áp dụng máy giặt Electrolux EWF1495 ưng ý, đúng cách hiện đang là vấn đề nhiều người dân quan tâm. Với hướng dẫn thực hiện máy giặt Electrolux EWF1495 ngơi nghỉ ...


Hướng dẫn dạy học trực đường trên vnEdu
Cách viết thư điện tử ấn tượng

Cách để sở hữu e-mail chào hàng tuyệt vời với khách hàng mục tiêu Mỗi email chào sản phẩm với từng đối tượng người sử dụng khách hàng đã được trình bày khác nhau. Là ...


Cách cắt túng thiếu đao nấu bếp canh

Những ngày hè nóng nực, canh túng thiếu đao là món ăn thanh mát giúp giải nhiệt chẳng thể lý tưởng hơn. Cùng VinID xem thêm ngay 5 giải pháp nấu canh túng bấn đao để thực 1-1 ...


Cách đăng nhập Violympic

Cách vắt Đổi tên Đăng Nhập Violympic, Đăng ký kết Violympic, Tạo trương mục ViolympicBạn sẽ xem: biện pháp Thay Đổi tên Đăng Nhập Violympic, Đăng cam kết Violympic, Tạo account ...


Cách chụp màn hình hiển thị Samsung Galaxy Tab S6 Lite

Home chia sẻ Cách chụp màn hình samsung s6 | Samsung Galaxy Tab A7: Chiếc...Chia SẻCách chụp màn hình samsung s6 | Samsung Galaxy Tab A7: Chiếc máy vi tính bảng game android ...


Cách khắc phục máy tính Dell bị treo máy

Trong thời gian qua, trên trang Facebook của shop chúng tôi có nhận được rất nhiều tin nhắn cũng như comment liên quan đến vấn đề máy tính Dell bị treo logo khi khởi ...


Cách chế biến gạo lứt rang

Gạo lứt rang rong biển có vị tỏi vừng là một món ăn thơm ngon, vừa hoàn toàn có thể ăn vặt với vừa rất có thể ăn cùng cơm trắng. Đây là một món ăn đảm bảo được ...


Cách singin vnEdu LMS trên vật dụng tính

Trong thời khắc dịch bệnh Covid-19 đang diễn ra phức tạp, các học sinh phải học tập trực tuyến đường tại gia dẫn tới nhu yếu dùng các ứng dụng học trực tuyến đường rất ...


Cách stream trên Discord mượt

Bạn đã lúc nào cần phạt trực tuyến đường một trò chơi cho đồng đội của bản thân nhưng không muốn sử dụng những thương mại & dịch vụ như Twitch, nơi số đông người ai ai cũng có thể nhảy đầm ...


Cách sản xuất mực la ngon

Nội dung bài xích viếtMón ngon từ bỏ mực lá đại dươngMực lá biển khơi nướng sa tếMực lá hải dương xào bắp nonMực lá biển lớn xào thập cẩmMón ngon từ ...


Cách làm cho sạch vỏ son kem

Mẹo tận dụng đồ gia dụng trang điểm cũ Thay do vứt quăng quật những thỏi son cũ chỉ còn ít son bên dưới chân, phấn mắt vỡ, hay thanh hao mascara, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể biến ...


Cách bẻ khóa Pod Vladdin

Sơ lược về bộ máy Vladdin Jet 40w Podsystem KitVề yêu đương hiệu:Vladdin JET 40W pod system Kit là một sản phẩm đánh dấu sự trở lại khỏe mạnh của chữ tín ...


Cách quyến rũ bầy ông lạ

Trang chủLời khuyên hữu íchTình yêu thương và những mối quan lại hệCô ấy là biện pháp quyến rũ bọn ông: 10 phương pháp hiệu ...


Cách thức bái cúng to de

Phong tục thờ cúng thánh sư của người việt nam có từ rất mất thời gian đời. Đó là 1 phong tục đẹp, giàu bạn dạng sắc, có tính chất giáo dục truyền thống lịch sử cho các thế ...


Học cách tin yêu chồng

Người chồng tôi vốn tin tưởng hoàn toàn đã ngoại tìnhĐối cùng với tôi, anh là 1 trong người ông chồng mẫu mực, tôi vốn tin cẩn anh hoàn toàn nhưng không ngờ ...


Cách kiến thiết logo đơn giản dễ dàng nhất

Để tạo được một logo mang đúng thông điệp thương tác dụng là một bài toán không đối chọi giản. Bạn cần phải phối hợp chặt chẽ giữa ý tưởng, đồ họa và ...


Cách khử mùi hôi quần áo

Đăng nhậpĐăng nhập để từng trải thêm những khả năng hữu íchZaloNóngMớiVIDEOCHỦ ĐỀ video clip liên quan


Cách bảo dưỡng quạt điện

Việc bảo dưỡng quạt điện và dọn dẹp quạt là điều quan trọng để giúp quạt hoạt động được tốt, duy nhất là sau khoảng thời hạn không thực hiện trong mùa ...


Cách đăng đoạn phim lên tin nổi bật

Bạn vừa cù được video chất lượng rõ nét cùng up lênstory Facebook nhằm khoe các bạn bè, nhưng video clip sau khi cài lên lại mờ mịt khiến bạn hụt hẫng? Đừng lo, ...

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *