Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel mang lại twitawardsrd.com 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, bao gồm một số phương pháp để lọc những giá trị duy nhất—hoặc sa thải các giá trị trùng lặp:

Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm phương tiện > xếp và & Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng tên trong excel

Để thải trừ các quý giá trùng lặp, hãy bấm > nắm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng các giá trị nhất hoặc trùng lặp, hãy thực hiện lệnh Định dạng gồm Điều khiếu nại trong nhóm đẳng cấp trên tab Trang đầu.


Lọc tìm cực hiếm duy duy nhất và loại trừ giá trị trùng lặp là nhì nhiệm vụ tương tự vì mục tiêu là trình bày danh sách các giá trị duy nhất. Mặc dù nhiên, bao gồm sự khác hoàn toàn quan trọng: khi bạn lọc những giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn trợ thời thời. Tuy nhiên, việc thải trừ các quý hiếm trùng lặp có nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp.

kiểm soát trước khi vứt bỏ các mục trùng lặp: Trước khi sa thải các quý giá trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử thanh lọc theo — hoặc format có điều kiện trên các giá trị nhất để xác thực rằng bạn đã đoạt được hiệu quả mong đợi.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong đội Sắp và Lọc).

Trong hộp bật lên bộ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong công việc sau:

Để thanh lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.

Để sao chép công dụng của bộ lọc vào một vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa điểm khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng vỏ hộp để tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, lựa chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các bản ghi Duy nhất, kế tiếp bấm OK.

Các cực hiếm duy tốt nhất từ phạm vi này sẽ xào luộc vào địa điểm mới.


Khi bạn sa thải các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng độc nhất vô nhị sẽ tác động ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng vẫn không thay đổi hoặc di chuyển. Khi những mục giống nhau được loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của quý hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng những giá trị khác như là nhau có khả năng sẽ bị xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, các bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi loại trừ các quý giá trùng lặp.

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm các loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm chế độ Dữ liệu).

Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều thao tác sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn 1 hoặc những cột.

Để lựa chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn tất cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa đựng nhiều cột và các bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột, chúng ta có thể thấy thuận lợi hơn khi bấm vào Bỏ chọn toàn bộ ,sau đó dưới Cột ,chọn hồ hết cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được loại trừ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn Column1 cùng Column2 tuy thế không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục trùng lặp là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Trường hợp tìm thấy bản trùng lặp một trong những cột đó, thì toàn thể hàng sẽ bị nockout bỏ, bao hàm các cột không giống trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ mở ra để cho biết thêm có từng nào giá trị giống nhau đã bị nockout bỏ hoặc con số giá trị độc nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác cố đổi bằng cách bấm hoàn tác (hoặc thừa nhận Ctrl+Z trên bàn phím).

Xem thêm: Nghe Nhạc Bé Bảo An - Nghe Tải Album Ruby Bảo An


Bạn không thể thải trừ các giá trị trùng lặp khỏi tài liệu đại cương cứng được viền ngoài hoặc tất cả tổng phụ. Để đào thải các mục trùng lặp, bạn phải vứt bỏ cả đại cương cứng và tổng phụ. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem tạo ra đại cương cho danh sách tài liệu trong trang tính và vứt bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn chẳng thể định dạng có điều kiện những trường trong quanh vùng Giá trị của báo cáo PivotTable theo quý hiếm duy duy nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên nhỏ dại dành mang lại Định dạng Có điều kiện ,rồi nhấp chuột Tô sáng phép tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập các giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi lựa chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, click chuột mũi thương hiệu của Định dạng tất cả Điều khiếu nại ,rồi bấm chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình thống trị Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

*

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, click chuột Quy tắc mới để hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để đổi khác định dạng có điều kiện, bước đầu bằng cách bảo đảm rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được lựa chọn trong list Hiển thị quy tắc định hình cho. nếu cần, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng cách bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Lựa chọn một dải ô bắt đầu trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một đợt tiếp nhữa . Chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn mẫu mã Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tốt nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả các Chỉnh sửa mô tả Quy tắc, lựa chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định dạng số, phông chữ, viền hoặc color tô mà bạn muốn áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng bạn chọn sẽ được hiển thị trong pa-nen Xem trước.


Trong Excel giành cho web, chúng ta cũng có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn đào thải các quý giá trùng lặp, hiệu ứng độc nhất sẽ tác động ảnh hưởng đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị không giống nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng sẽ không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi những mục đụng hàng được một số loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác như là nhau sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn rất có thể bấm Hoàn tác để mang lại dữ liệu của bản thân mình sau lúc đã thải trừ dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, các bạn nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi loại trừ các giá trị trùng lặp.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ các nội dung đụng hàng .

Trong vỏ hộp thoại thải trừ trùng lặp, hãy vứt chọn ngẫu nhiên cột làm sao mà chúng ta không muốn loại bỏ các quý hiếm trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu đã được đào thải khỏi tất cả các cột, tức thì cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 và Column2 tuy thế không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm những mục trùng lặp là quý giá của BOTH Column1 & Column2. Trường hợp tìm thấy mục đụng hàng trong Cột 1 và Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao gồm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ mở ra để cho thấy thêm có từng nào giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại dữ liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn đề nghị thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *