Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

Hạng mục công việc kế toán của bạn trong đơn vị, là chấm công và tính lương mang lại nhân viên? sản phẩm tháng sau thời điểm tính lương, giao dịch lương, chúng ta phải gửi đến cho mỗi nhân viên phiếu lương chi tiết tháng đó. Núm nhưng, bởi vì số lượng nhân viên khá đông, nên bạn phải tốn khá nhiều thời gian cho công việc này. Thấu hiểu vấn đề đó, trong nội dung sau đây, công ty chúng tôi sẽ phía dẫn bạn cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên vô cùng nhanh chóng. Qua đó giúp đỡ bạn và cả đơn vị tiết kiệm thời gian, công sức một cách hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

1. Phía dẫncách in phiếu lương nhỏ tuổi cho nhân viên

Dướiđây làcách in phiếu lương nhỏcho nhân viên, được tế bào tảcụ thểtừ khâu nhận thông tin lương, cùngmột sốthông tinliên quankèm theo, đếnmục đíchmức lương sau cùng.

Nhập tin tức lương

Khi gồm một hồ nước sơngười mớituyển được nhập vàobộ máy. ứng dụng HRPRO7 yêu thương cầuchúng tanhập các thông tin lươngthiết yếuchonhân viên mớiđó, để cóđầy đủthông tin trước khi tính lương.

Tạm ứng lương

Phần mượt tính lương cung cấp tính nhất thời ứng lương giữa kỳ. In danh sách tạm ứng lương để công nhân cam kết nhận.

Danh sáchngười có tác dụng côngđược tính lương

Danh sáchnhân viênđược tính lương, mang lại phépngười nhân viênchọn hoặc loại bỏngười có tác dụng côngra khỏi list tính lương vào tháng. Nếunhân viênnào ko được chọn thì mon đóhệ thốngsẽ kế bên lươngcho fan làm côngđó

Danh sách khấu trừ chi phí bảo hiểm

Trước lúc tính lương, kế toáncần phảibảo đảmquỹ lương đóng góp bảo hiểmdoanh nghiệpgửi cơ quan bảo hiểm tháng đó, bởi tổng quỹ lương trong list khấu trừ tiền bảo hiểm. Phần mềm sẽ hỗ trợ form, nhằm kế toán thực hiệnliệt kêchi tiết từngngười có tác dụng côngvới những mức đóng góp BHXH, BHYT, BHTN (bảo hiểm thất nghiệp). Những người có mức lương thừa trần bảo đảm đều đượcnắm bắtchính xác với khai báo bảo hiểm hàng tháng củađơn vị. Lúc tổng quỹ lương đóng bảo hiểm các tháng khớp với số lượng mà kế toán tài chính khai báo với cơ sở bảo hiểm, thì có thể yên vai trung phong để chuyển hẳn qua bướcsau đâycủa việc tính lương.

Các khoản các khoản thu nhập phát sinh

Đây lànhững khoản các khoản thu nhập không thắt chặt và cố định trong tháng: Thưởng tháng, thưởng bất chợt xuất, thưởng lễ… Bù lương vì chưng tháng trước tính bị thiếu, chi phí đi công tác, chi phí đi taxi… Bù phép năm, thưởng KPI, trả thuế, bù thuế, các khoản khấu trừ…bộ phậnkế toán rất có thể nhập những khoản này trực tiếp từ ứng dụng HRPRO7, hoặc thực hiện file excel để import dữ liệu một loạt vàohệ thống.

Xem thêm: Clip Đôi Trẻ Thản Nhiên "Diễn Cảnh Nóng” Trong Công Viên Ở Hưng Yên

Thực hiện tại tính lương

Sau lúc cóđầy đủcác dữ liệu như: Chấm công đãhoàn thànhvà khóa, sẽ nhập những khoản thưởng và các khoản kiểm soát và điều chỉnh lương nếu như tháng đó bao gồm phát sinh, danh sách khấu trừ tiền bảo đảm đã khớp, đã trông nom danh sáchnhân viênđược tính lương. Tiếng đây, kế toán tài chính chỉ việc nhấp vào nút tính lương đểbộ máytính toánmục đíchlương đề xuất trảcho nhân viêntrong tháng.

Danh sách trả lương cả tháng

Sau lúc tính lương, kế toán hoàn toàn có thể xemkết quảtính lương, đôi khi xuất bảng lương tổng thích hợp toàndoanh nghiệp, để trình ký.

In phiếu lương

Hệ thốngphần mượt HRPRO7 có cung ứng in phiếu lương, từ bỏ hiển thị những khoản thu nhập,các giá thành tiềm ẩnra phiếu lương giả dụ tháng đóngười có tác dụng côngcó khoản thu nhập cá nhân nào, thì trên phiếu lương vẫn hiển thịphong phú. Đáp ứnglinh hoạtđểbảo đảmmọi yêu ước củangười download hàng. Ngoại trừ ra, từ ứng dụng này bạn cũng có thể thiết kế lại mẫu phiếu lương (nếu muốn).


*
Mẫu phiếu lương được ấn từ phần mềm

2. Phương pháp in phiếu lương nhỏ dại cho nhân viêntrong 1 lệnh

Đầu tiên các bạn tổ chức kiến thiết 1 file hoàn chỉnh, gồm một sheet là “BangLuong”, 1 sheet thương hiệu là “InPhieuLuong”, tại sheet “InPhieuLuong” các bạn lập sẵnphương phápdò tìm những chỉ tiêu theo mã, như hình mặt dưới, vàcon ngườichỉ bao gồm 2 bài toán để làm,một là lệnh tự động điền Mã NV vào ô D6,hai là lệnh in phiếura


*
Cách in phiếu lương nhỏ dại cho nhân viên

B1. Chúng ta mở công tác soạn thảo code vào VBE

Nhấn tổ hợp phím Alt+F11 hoặc vào thẻ Developer-> Visual Basic (hoặc ViewCode) nếu như khách hàng nào chưa biết cách thì tham khảo bài viết này nhé “VBA CẲN BẢN BÀI 01”

*

B2. Mở cửa sổ biên soạn thảo code của Sheet BangLuong ra như trả lời tại bảng sau

*

B3. Copy đoạn Code này với dán vào hành lang cửa số Code

Dim n as longn = Sheets(“BangLuong”).Range(“D1000”).End(xlUp).RowIf Target.Row >= 9 và Target.Column = 2 and Activecell”” ThenFor i = 9 lớn nWith Sheets(“InPhieuLuong”).Range(“C6”) = Sheets(“BangLuong”).Range(“B” và i).PrintOut from:=1, To:=1, copies:=1End WithNextEnd If

Vào File-> Save as, tại mục tệp tin Type, lựa chọn định dạng .xlsm như hình dưới


*

Sau khi lưu lại xong, mở sheet “BangLuong” lên và triển khai như sau:

Chọn sản phẩm inChọn loài chuột vào ô ngẫu nhiên tại cột B với từ dòng số 9, cùng thấy trang bị in đang tự in

3. Biện pháp in phiếu lương nhỏ dại cho nhân viên cấp dưới trên Excel

Bước 1:Chuẩn bị vùng tài liệu bảng lươngđây chính làmục đíchtính toán lương theo những quy định củacông tycác bạn.

Bước 2:Tạo phiếu lươngthích hợpbao hàmcáctất cả thông tinlương, thưởng cho từngngười làm cho công

Bước 3:Thiết lập tuấn kiệt nhập liệu nâng cấp trong Add-In Atools để thực hiện chuyển dữ liệu từ tài liệu nguồn (Bảng lương) lịch sự phiếu lương.

+ chọn vùng dữ liệuthiết yếulập bên phiếu lương (ở đây cácbạn bao gồm thểchọn những ô Mãngười làm công, bọn họ tên, lương CB, Phụ cấp,…

+ menu Add-In Atools/nhập liệu nâng cao/chọn dữ liệu nguồn (bảng lương xem xét dữ liệubao gồmcả dòng tiêu đề)/tích lựa chọn vào các ô “Có dòng tiêu đề”,”Cột … cất giáthành quảduy nhất”,”Nhập liệu những cột”

+ rà soát soátlại dữ liệu liên kết giữa cột nhập liệu và cột tài liệu nguồn nếu như đã thiết yếu xácèChọn thêm để tạo new vùng nhập liệu nâng cao

Bước 4:Chọn phiếu lương cùng in những phiếu lương liên tục

+Để chọn phiếu lương đề xuất in chúng ta tích chọn vào các ô tùy chỉnh cấu hình nhập liệu cải thiện trên phiếu lương/ tích chọn tớingười có tác dụng côngcần in phiếu lương/ click chọn

+ Đối cùng với trường vừa lòng in từ bỏ động, các bạn chọn giống như như lựa chọn phiếu lươngmặc mặc dù vậybạn sẽchọn cácnhân viêncần in phiếu lương/Click chuột nên và chọnchức năngprin preview (xem in) hoặc prin (để in)/Enter(hoặc nhấp chuột ra ngoài)

Tổng kết

Thật nhân thể lợi, với cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên được gợi ý trên đây. Bạn có thể tính lương cùng in phiếu lương một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuẩn xác. Ko rập khuôn, phần mềm tích hợp nhiều tính năng linh hoạt cho bạn kiểm soát và điều chỉnh thêm, giảm nhiều thông tin,… nhằm đảm bảo mức lương xuất ra thích hợp với giá trị lao động của từng người làm công trong tháng.