Định dạng ngày tháng trong Excel hoàn toàn có thể dễ dàng chuyển sang dạng văn bạn dạng (TEXT) hoặc số (NUMBER) cùng với các làm việc siêu đối kháng giản. Test ngay biện pháp mà twitawardsrd.com chỉ dẫn dưới đây các bạn nhé!
Trong Excel có khá nhiều định dạng không giống nhau cho các thông tin mà bạn nhập vào trang tính. Trong những số đó có 3 loại định dạng mà họ cần vồ cập để phát âm được nội dung nội dung bài viết này là:
Định dạng tháng ngày trong Excel: DATEĐịnh dạng số vào Excel: NUMBERĐịnh dạng văn bản trong Excel: TEXTTrong bài viết này chúng mình sẽ hướng dẫn chúng ta cách để chuyển từ định dạng ngày tháng thanh lịch số hoặc chữ. Trong khi sẽ có thêm phần chia sẻ cách gửi ngày tháng đã làm được định dạng TEXT sang dạng NUMBER.
Bạn đang xem: Cách định dạng ngày tháng năm trong excel
Cách gửi định dạng ngày tháng trong Excel sang trọng số và chữ
Chuyển định hình ngày tháng trong Excel (DATE) quý phái chữ (TEXT)
Đôi khi bạn không ao ước những ô chứa dữ liệu ngày tháng của bản thân tham gia vào tính toán. Trong trường phù hợp đó, chuyển định dạng về Text là một trong cách xử lý vấn đề này.
Tại ô C1 ta nhập công thức:
=TEXT(B2,”dd/mm/yyyy”)Hàm TEXT sẽ chứng thực đối tượng nên chuyển là ô B2, với định hình là ngày/tháng/năm.
Mặt khác, định hình Date cũng chính là một biến chuyển thể trường đoản cú Number, được quy định:
...
Nếu ta hy vọng giữ ngày tháng với format Text, hiển thị bởi những con số, hãy nhập:
=TEXT(B2,”0″)
Chuyển định dạng ngày mon trong Excel (DATE) lịch sự số (NUMBER)
Để chuyển định dạng ngày tháng trong Excel về thành các con số của định hình Number, bọn họ chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản dễ dàng sau:
Vào thẻ home => chọn nhóm Number => chọn Date => đưa thành Number.
Hoặc bạn cũng có thể thực hiện theo một phương pháp khác là: nhấn vào phải vào ô chứa tài liệu ngày tháng => lựa chọn Format Cells => chọn Number vào thẻ Number là được nhé.
Cách chuyển định dạng ngày tháng trong Excel từ dạng TEXT sang trọng NUMBER
Đôi khi, dữ liệu ngày tháng của khách hàng được định dạng theo kiểu Text, làm cố kỉnh nào để đưa lại đây?
Có các lí vì để ngày tháng của công ty nhập vào format Text. Chúng ta cũng có thể áp dụng những phương pháp xử lý dưới đây nhé.
Không nên định dạng lại
Một giải pháp phổ thông nhiều người sử dụng đó là chuyển định dạng ngày tháng trong Excel từ Text về Number trong vỏ hộp thoại Format Cells.
Tuy nhiên, sau khoản thời gian làm xong, vấn đề xảy ra đó là các ô không tự gửi mà ta phải thao tác tay vào cụ thể từng ô (click đúp chuột chỉnh sửa) bắt đầu thấy hiệu quả.
Nếu tất cả ít dữ liệu, đây cũng được xem là một cách bằng tay thủ công “chữa cháy”. Nếu như bạn có không ít dữ liệu thì đây chưa phải cách buổi tối ưu.
Xem thêm: Phim Lạc Lối Ở Bắc Kinh Lost In Beijing, Xem Phim Lạc Lối Ở Bắc Kinh
Sử dụng hàm DATEVALUE để định dạng ngày tháng trong Excel
Hàm DATEVALUE sẽ địa thế căn cứ vào định dạng ngày mon trên laptop và trả về hiệu quả dạng số từ dữ liệu ngày tháng dạng TEXT.
Cách làm này còn có hiệu quả bởi nó sửa được không ít dữ liệu một bí quyết nhanh chóng, rất có thể áp dụng hàng loạt cho nhiều ô. Nhưng, so với dữ liệu láo lếu tạp, nó không thể giải quyết được. Ví dụ:
Lưu ý: Định dạng ngày tháng năm của mỗi laptop được luật pháp khác nhau. Gồm máy là tháng trước thời điểm ngày sau, bao gồm máy là từ lâu tháng sau. Việc nhập sai định dạng sẽ khiến cho dữ liệu chuyển về Text mà hàm DATEVALUE không xử lý được. Cụ thể bạn hãy vào Control Panel, chọn Region và Language để thấy nhé!
Vậy, đối với những dữ liệu sai định hình ngày tháng như vậy, ta yêu cầu làm như nào?
Sử dụng Text to lớn columnđể định hình ngày mon trong Excel
Bước 1: sau thời điểm xử lí xong dữ liệu bằng hàm DATEVALUE, hãy SORT để số đông ô không hiển thị kết quả gom về một chỗ.Bước 2: Chọn những ô đó.Bước 3: tại thẻ Data, nhóm Data Tools, chọn Text to column.
Đầu tiên, các bạn chọn Delimited rồi bấm Next:
Tiếp theo, bỏ tích ở toàn bộ các ô rồi bấm Next:
Ở trang tiếp theo của bảng lựa chọn => lựa chọn Date, tiếp nối chọn định dạng hiện nay đang bị sai (trong trường phù hợp này là MDY). Chọn như vào hình ảnh dưới đây với ấn Finish:
Kết quả format đúng tương ứng sẽ được trả về.
Sử dụng Flashfill nhằm định dạng tháng ngày trong Excel
Flashfill là một công dụng thông minh giúp sản phẩm tính có thể hiểu được chúng ta muốn gì (tất nhiên ở một chừng mực độc nhất định).
Ví dụ tại đây, tất cả các dữ liệu đều bị sai format ngày mon năm. Ở ô sát bên đầu tiên, ta nhập thủ công bằng tay bằng tay:
Ta nói với Excel rằng: Hãy sắp xếp lại tháng ngày năm như thế kia!
Và Excel có tính “học hỏi”.
Sau đó, ta sử dụng công dụng Flashfill bằng phương pháp kéo thẻ và chọn như trong hình (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+E):
Kết quả thu được sẽ như sau:
Tuy vô cùng thông minh đôi khi Flashfill cũng có nhầm lẫn. Chúng ta có thể thấy điều đó trong ví dụ bên dưới đây:
Nếu cần sử dụng Flashfill nhưng bị lỗi thì các bạn quay lại rồi sử dụng một trong các các bí quyết được hướng dẫn tại phần trên nhé.
Kết luận
Hy vọng các cách mà twitawardsrd.com chia sẻ có thể giúp bạn chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel sang các dạng khác như số hoặc chữ thuận lợi và nhanh lẹ hơn. Để học tập tất tần tật những thủ thuật hay độc nhất vô nhị khi thao tác làm việc với Excel giúp tăng vội điệu hiệu quả công việc thì các bạn hãy tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel thuộc twitawardsrd.com nhé:
Tuyệt đỉnh Excel: Thành thạo khóa huấn luyện Excel sau 16 giờ
Chương trình học từ cơ bản đến nâng cao, phối hợp cả định hướng và thực hành trong khóa đào tạo và huấn luyện được xây dựng do các chuyên gia Excel đã có tương đối nhiều năm ghê nghiệm đào tạo cho nhân viên những tập đoàn lớn. Những nhân viên cấp dưới của Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... Cũng từng học chương trình như trong khóa đào tạo này. Khóa học để giúp bạn rèn luyện tứ duy dữ thế chủ động khi thao tác với Excel, thành thục 150+ hàm phổ cập và ráng vững các công cụ thao tác làm việc của Excel.
Trong quá trình học, ví như bạn gặp vấn đề khó, chưa làm rõ thì hãy nhằm lại câu hỏi cho giáo viên ở mục Hỏi - Đáp ngay dưới video bài bác học. Mọi vướng mắc của các bạn sẽ được phản hồi trong khoảng 24h nhé. Chúc các bạn thành công!
