Excel là một phần mềm đo lường và tính toán nằm trong bộ dụng cụ văn phòng Microsoft Office. ứng dụng này có nhiều tính năng nhằm cung cấp tối đa nhu cầu đo lường và tính toán cho học hành lẫn công việc. Giữa những tính năng cơ phiên bản của Excel là cho phép người cần sử dụng copy không thay đổi giá trị giữa những ô tính. Vậy chúng ta đã biết cách copy không thay đổi giá trị vào Excel này xuất xắc chưa?
Tại sao rất cần phải copy không thay đổi giá trị khi sử dụng Excel
Copy là nhân tài rất hay không chỉ trong Excel mà còn đối với các phần mềm thống kê giám sát khác. Vì chưng nhờ thao tác làm việc copy mà fan dùng rất có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức khi nên xử lý các dữ liệu. Tuy nhiên, quy trình thực hiện đã luôn xuất hiện các trường hợp yêu cầu bạn phải biết cách copy không thay đổi giá trị trong Excel. Một trong những trường hợp hoàn toàn có thể kể mang lại như sau:
Giản lược bớt những cột, loại chứa bí quyết tính
Các bảng tính Excel ship hàng trong công việc thường bao hàm rất nhiều cột, mẫu dữ liệu. Trong quy trình xây dựng những công thức tính gồm khi còn làm phát sinh thêm 1 vài cột, loại số liệu mới. Để giản lược sút số mẫu cột tạo ra đó, thông thường chúng ta sẽ xóa sổ bớt cho phù hợp với yêu mong công việc.
Bạn đang xem: Cách copy value trong excel
Tuy nhiên, nếu theo cách copy paste thông thường, rất có thể những cột, dòng này còn có liên quan công thức tính ở những cột tài liệu khác. Vì thế, việc xóa khỏi các loại này vô tình sẽ có tác dụng sai tác dụng tính toán của các ô tính đó. Do vậy, nếu như biết cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel, chúng ta có thể thoải mái xóa sổ các cột chứa phương pháp tính nhưng mà không hại làm biến đổi giá trị của những cột còn lại
Giản lược bớt những hàm số tính toán
Như bọn họ cũng biết, tùy theo yêu cầu giám sát mà Excel sẽ có các hàm số cùng với công thức, cấu trúc khác nhau. Để mang đến ra hiệu quả tính toán, không đơn giản dễ dàng chỉ sử dụng một tuyệt hai hàm số cá biệt mà phải phối kết hợp nhiều hàm số cùng với nhau. Để giản lược giảm hàm số, nhiều người chọn cách tính nháp bằng hàm số nào đó.
Sau khi có công dụng sẽ dùng cách copy giữ nguyên giá trị vào excel nhằm nhập vào ô chứa hàm số chính. Dựa vào vậy mà chúng ta cũng có thể dễ dàng đơn giản hóa bí quyết tính nhưng mà không làm biến hóa kết quả.
Xem thêm: Cách In Phiếu Lương Nhỏ Cho Nhân Viên Từ Bảng Lương Trong Excel
Không ý muốn copy luôn luôn cả format của ô gốc
Ngoài công thức tính, phương pháp copy thông thường đôi khi còn lấy luôn luôn cả phần định dạng như của phần viền ô, màu sắc chữ số,…Tuy nhiên cột dán lại sở hữu yêu mong định dạng khác, hoặc dễ dàng là bạn không muốn sử dụng định hình của ô gốc cho những ô dán. Vì chưng thế, cách copy không thay đổi giá trị vào Excel còn giúp cho bạn tiết kiệm thời gian khi không phải tốn công quăng quật hoặc sửa đổi lại định hình của ô gốc.
Hướng dẫn biện pháp copy không thay đổi giá trị vào Excel
Copy paste tưởng chừng là làm việc cơ bạn dạng và đơn giản dễ dàng nhất, tuy vậy cách copy không thay đổi giá trị vào excel thì không phải ai ai cũng nắm rõ. Để copy giữ nguyên giá trị bạn tiến hành các làm việc sau:
Bước 1: bạn bôi black cột hoặc dòng cần cần copy. Tiếp nối bạn bấm vào phải lựa chọn Copy. Hoặc bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 2: tiếp sau bạn đặt bé trỏ chuột tại vị trí phải dán, nhấp chuột phải và lựa chọn Paste Special. Hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + alt +V
Bước 3: mở ra hộp thoại Paste Special, bạn tick loài chuột vào ô Values > OK. Bây giờ click vào ô vừa dán bạn sẽ chỉ thấy giá trị đã tính mà lại không hiển thị công thức tương tự như định dạng của ô gốc.
Hướng dẫn bí quyết copy không thay đổi giá trị và nhập chung vào một cột, dòng tài liệu khác
Ngoài cách copy không thay đổi giá trị vào Excel ra thành một cột riêng rẽ biệt, chúng ta còn có thể nhập tầm thường (cộng, trừ, nhân hoặc chia) quý hiếm đó với cùng 1 cột tài liệu khác chỉ với thao tác làm việc copy. Nhờ tính năng này, người dùng vừa có thể copy giữ nguyên giá trị, vừa giản lược bớt số cột dữ liệu trong bảng tính mà lại không đề xuất thực hiện làm việc xóa. Bản lĩnh này được sử dụng cụ thể như sau:
Bước 1: Tương tự các bước trên, các bạn bôi đen cột phải copy, dìm chuột đề xuất chọn Copy. Hoặc bấm phím tắt Ctrl + CBước 2: trên cột chứa dữ liệu cần kết hợp, bạn bấm vào phải lựa chọn Paste Special. Hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + alt + VBước 3: mở ra hộp thoại Paste Special, chúng ta tick lựa chọn ô ValueTrong mục Operation mặt dưới, bạn tick vào add ( cộng), Subtract ( trừ), Multiply (nhân) hoặc Divide (chia) cực hiếm của ô đã copy với ô chứa tài liệu này. ở đầu cuối bạn lựa chọn OK để kết thúc
Tham khảo ngay đoạn phim mà bọn chúng tôi share dưới trên đây để biết thêm chi tiết nhé!
Như vậy chưa đến những làm việc hết sức đối chọi giản, bạn đã sở hữu thể giữ nguyên giá trị trường đoản cú ô chứa hàm số qua 1 ô riêng rẽ biệt. Hy vọng bài viết hướng dẫn cách copy giữ nguyên giá trị vào Excel trên đây đã hỗ trợ phần nào các bước tính toán của bạn. Chúc bạn triển khai thành công!
