Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 3 cách dễ dàng giúp bạn nhanh chóng xóa những khoảng trắng vượt trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem phía dẫn cụ thể của twitawardsrd.com để nâng cao hiệu quả công việc nhé!

Khi bạn dán tài liệu từ các nguồn phía bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo thoái word, số liệu tự website,...) chúng ta có thể nhận thấy dữ liệu của bản thân mình có dư một hoặc một vài khoảng tầm trắng. Có thể có những khoảng trắng ở đầu với cuối văn bản, một số khoảng trống nằm giữa những từ với dấu ngăn cách hàng nghìn cho các số.

Bạn đang xem: Bỏ dấu cách trong excel

Do đó, bảng tính của người sử dụng trông lộn xộn và khó khăn sử dụng. Cạnh bên đó, những khoảng trắng thừa hoàn toàn có thể kiến bạn chạm mặt khó khăn lúc tìm tìm tên quý khách trong cột Tên, vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống thừa giữa những tên trong những lúc giao diện của chính nó trong bảng của người sử dụng là "John Doe" với hai khoảng chừng trắng. Hoặc các khoảng trắng thừa khiến các vô danh thể giám sát và đo lường được.

Cách xóa khoảng tầm trắng thừa sinh sống giữa các từ (chỉ gìn giữ một khoảng trắng), xóa khoảng trắng ngơi nghỉ đầu cùng cuối câu

Ví dụ, các bạn có một bảng với 2 cột. Trong cột Name, ô thứ nhất chứa "John Doe" được viết đúng mà không tồn tại khoảng white thừa. Toàn bộ các ô khác tất cả thêm không gian giữa họ và tên. Đồng thời những ô này có các không gian không tương quan trước với sau thương hiệu đầy đủ. Để các bạn dể quan tiền sát, công ty chúng tôi đã sản xuất thêm một cột Length đếm độ dài các ký tự bao gồm trong cột Name.

*

Sử dụng bí quyết Trim để đào thải khoảng white thừa

Excel gồm hàm TRIM để sử dụng để xóa các khoảng white thừa ngoài văn bản. Chúng ta cũng có thể thực hiện nay xóa các khoảng trắng thừa theo quá trình bên dưới

Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên đến nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột giúp sức (C2 ), hãy nhập bí quyết để cắt bớt khoảng không thừa =TRIM(A2)
*
Kéo bí quyết xuống những ô khác trong cột. Sửa chữa cột gốc bởi cột có dữ liệu đã được gia công sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp cùng nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.
*
Chọn ô thứ nhất trong cột lúc đầu và dán giá trị sửa chữa cột thuở đầu bằng cột đã loại trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp
*

Vậy là bọn họ đã xóa toàn bộ các không gian thừa với sự trợ góp của hàm Trim (). Thật không may, nó tương đối tốn thời gian, đặc biệt nếu bảng tính của khách hàng khá lớn. Nếu sau khoản thời gian sử dụng công thức, các bạn vẫn thấy khoảng trắng thừa, chúng ta cũng có thể sử dụng thêm các cách thức bên dưới.

Xem thêm: Thvl - Ông Trùm

Sử dụng tính năngFind & Replace để xóa khoảng trắng quá giữa những từ

Tùy lựa chọn này đề nghị ít cách hơn, tuy vậy chỉ cho phép xóa khoảng chừng trắng quá giữa các từ vào trang tính Excel. Không gian ở đầu và cuối cũng sẽ bị thái thành 1 khoảng chừng trắng, nhưng mà sẽ không trở nên xóa trả toàn.

Chọn một hoặc một vài cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại "Find và Replace"Nhấn nút Dấu cách hai lần trong trường Find What và một lần trong Replace WithNhấp vào nút "Replace all", tiếp đến nhấn Ok nhằm đóng vỏ hộp thoại chứng thực Excel.Lặp lại bước 4 cho tới khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi cần yếu tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để cố thế.".
*

Xóa vớ cả khoảng cách giữa các số vào Excel

Giả sử, bạn có một cứa sổ thao tác với các số trong số đó các chữ số (hàng nghìn, sản phẩm triệu, sản phẩm tỷ) được phân bóc tách bằng lốt cách. Vị vậy, Excel coi những số là văn bản và không tồn tại phép toán nào rất có thể được tiến hành được.

*

Cách đơn giản nhất để đào thải khoảng trắng vượt là áp dụng tùy chọn Tìm & thay thế sửa chữa Excel tiêu chuẩn:

Chọn một hoặc một vài cột có tài liệu để xóa khoảng tầm trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhấn hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu giải pháp trong trường Find What và để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok nhằm đóng vỏ hộp thoại chứng thực Excel.Lặp lại bước 4 cho tới khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi cần thiết tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để cố thế."

*

*

Sử dụng công thứcSUBSTITUTE nhằm xóa toàn bộ các khoảng trắng

Bạn có thể cần xóa tất cả các ô trống, đặt biệt là trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, chúng ta cũng có thể tạo một cột trợ giúp với nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Trong hình bên dưới, A1 là ô thứ nhất của cột bao gồm số hoặc từ bỏ mà toàn bộ các khoảng chừng trắng nên được xóa. Sau đó, bạn hãy sử dụng hàmSUBSTITUTE() nhằm xóa tất cả các khoảng trắng giữa những số.

Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên mang lại nó là "Trim".Trong ô trước tiên của cột giúp sức (C2 ), hãy nhập bí quyết để giảm bớt khoảng trống thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo phương pháp xuống những ô không giống trong cột.Thay thay cột gốc bởi cột có dữ liệu đã được làm sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp với nhấnCtrl + C để xào nấu dữ liệu vào khay ghi nhớ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột lúc đầu và dánThay cầm cột lúc đầu bằng cột đã đào thải khoảng trắngXóa cột trợ giúp

*

Kết luận

Hy vọng với bài viết này, chúng ta đã biết cách để xóa những khoảng trắng thừa sinh hoạt đầu, cuối, thân văn bản, chuỗi số,... Trong Excel cùng với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và kĩ năng Find và Replace. Kề bên đó, nhằm không bỏ lỡ những mẹo và kỹ năng Excel rất hay khác thì hãy tham gia khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của twitawardsrd.com:

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ

Đừng quên theo dõi và quan sát twitawardsrd.com tiếp tục để không bỏ qua những thủ thuật giúp đỡ bạn làm việc trên Excel cực nhanh lẹ và công dụng nhé!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *